Tungsten / Kofax PaperPort Professional 14

O Kofax PaperPort 14 Professional transforma sua abordagem de gerenciamento de documentos, oferecendo uma maneira eficiente de digitalizar, organizar, pesquisar, compilar e compartilhar documentos em papel e digitais, bem como fotos. Esta solução não só aumenta a produtividade, mas também garante que os seus documentos estejam acessíveis a qualquer hora e em qualquer lugar através do armazenamento na nuvem.

Características principais:

• Fluxos de trabalho organizados: localize rapidamente arquivos, documentos e fotos com facilidade, mantendo seu espaço de trabalho organizado.
• Armazenamento e compartilhamento versáteis: armazene e compartilhe documentos sem esforço em sua rede, via Microsoft® SharePoint® ou na nuvem.
• Acessibilidade móvel: acesse seus documentos em qualquer lugar usando dispositivos iPhone®, iPad® ou Android™.
• Digitalização universal: digitalize documentos de qualquer dispositivo sem complicações.
• Criação de PDF compatível: gere e modifique arquivos PDF 100% compatíveis com os padrões.
• Tecnologia avançada de OCR: Extraia dados de documentos de forma eficiente, reaproveitando o conteúdo com recursos sofisticados de OCR.

Gerenciamento aprimorado de documentos:

• O PaperPort Professional permite o manuseio abrangente de documentos, incluindo digitalização para PDF e edição e conversão de arquivos em seu PC. A inclusão do PaperPort Anywhere oferece acesso baseado em navegador a arquivos em dispositivos móveis, proporcionando flexibilidade em como e onde você trabalha.

Solução ecológica:

• Adote um fluxo de trabalho mais ecológico reduzindo o uso de papel e economizando energia. O PaperPort promove o gerenciamento digital de documentos, reduzindo a dependência de serviços de impressão, fax e correio, apoiando a sustentabilidade ambiental e financeira.

Gerenciamento de PDFs:

• Utilize o PDF Create para converter facilmente qualquer arquivo de aplicativo em um PDF padrão ou combinar vários arquivos em um único documento PDF.

Informações confidenciais seguras:

• Garanta a confidencialidade dos documentos com opções avançadas de segurança de PDF, incluindo proteção por senha e criptografia. Gerencie o acesso a documentos e os direitos de edição para cumprir os regulamentos de privacidade.

Processamento eficiente de formulários:

• O recurso FormTyper transforma automaticamente formulários em papel digitalizados em versões eletrônicas editáveis. Personalize os elementos do formulário, preencha-os digitalmente e aplique assinaturas digitalizadas, agilizando o processo de preenchimento do formulário.

Recuperação instantânea de informações:

• Converta documentos em PDFs pesquisáveis, permitindo pesquisas rápidas de arquivos usando o Windows Desktop Search® ou Google®, garantindo que você encontre qualquer documento instantaneamente.

Compatibilidade do scanner:

• Aprimore a funcionalidade de impressoras multifuncionais, scanners móveis e de mesa, otimizando-os para um uso mais rápido e eficaz.

Capture documentos em qualquer lugar:

• Sem acesso a um scanner, os documentos podem ser capturados usando uma câmera digital e carregados no PaperPort Anywhere ou em outros serviços em nuvem para fácil conversão em texto editável.

Comunicação direta com MFP:

• Aproveite ao máximo o potencial do seu MFP de rede. O DesktopDelivery envia documentos digitalizados diretamente para qualquer PC desktop na rede, maximizando a eficiência.

Vantagens da versão profissional:

• A versão Professional vai além da edição Standard, oferecendo criação de PDF e segurança avançada, um assistente de digitalização com visualização, perfis de digitalização ilimitados, indexação programada, compactação aprimorada de documentos, digitalização em rede e muito mais, incluindo integração de fluxo de trabalho OmniPage e conectividade Microsoft® SharePoint® para gerenciamento abrangente de documentos e arquivos.