Kofax PaperPort 14 Professional trasforma il tuo approccio alla gestione dei documenti, offrendo un modo efficiente per scansionare, organizzare, cercare, compilare e condividere documenti cartacei e digitali, nonché foto. Questa soluzione non solo aumenta la produttività, ma garantisce anche che i tuoi documenti siano accessibili in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo attraverso l'archiviazione cloud.
Caratteristiche Principali:
- Flussi di Lavoro Organizzati: Individua rapidamente file, documenti e foto con facilità, mantenendo il tuo spazio di lavoro organizzato.
- Archiviazione e Condivisione Versatili: Archivia e condividi facilmente documenti sulla tua rete, tramite Microsoft® SharePoint® o sul cloud.
- Accessibilità Mobile: Accedi ai tuoi documenti in movimento utilizzando dispositivi iPhone®, iPad® o Android™.
- Scansione Universale: Scansiona documenti da qualsiasi dispositivo senza difficoltà.
- Creazione PDF Conforme: Genera e modifica file PDF al 100% conformi agli standard.
- Tecnologia OCR Avanzata: Estrai dati dai documenti in modo efficiente, riutilizzando i contenuti con sofisticate capacità OCR.
Gestione Migliorata dei Documenti:
- PaperPort Professional consente una gestione completa dei documenti, inclusa la scansione in PDF e la modifica e conversione di file sul tuo PC. L'inclusione di PaperPort Anywhere offre accesso basato su browser ai file su dispositivi mobili, fornendo flessibilità nel modo e nel luogo in cui lavori.
Soluzione Ecologica:
- Abbraccia un flusso di lavoro più ecologico riducendo l'uso di carta e conservando energia. PaperPort promuove la gestione digitale dei documenti, riducendo la dipendenza dalla stampa, dai fax e dai servizi di corriere, supportando sia la sostenibilità ambientale che finanziaria.
Gestione PDF:
- Utilizza PDF Create per convertire facilmente qualsiasi file di applicazione in un PDF standard o per combinare vari file in un unico documento PDF.
Proteggi le Informazioni Sensibili:
- Garantisci la riservatezza dei documenti con opzioni di sicurezza PDF avanzate, inclusa la protezione con password e la crittografia. Gestisci i diritti di accesso e modifica dei documenti per conformarsi alle normative sulla privacy.
Elaborazione Efficiente dei Moduli:
- La funzione FormTyper trasforma automaticamente i moduli cartacei scansionati in versioni elettroniche modificabili. Personalizza gli elementi del modulo, compilali digitalmente e applica firme scansionate, semplificando il processo di completamento dei moduli.
Recupero Informazioni Istantaneo:
- Converti documenti in PDF ricercabili, consentendo ricerche rapide di file utilizzando Windows Desktop Search® o Google®, assicurando che tu possa trovare qualsiasi documento istantaneamente.
Compatibilità Scanner:
- Migliora la funzionalità di stampanti multifunzione, scanner mobili e desktop, ottimizzandoli per un utilizzo più rapido ed efficace.
Acquisisci Documenti Ovunque:
- Senza accesso a uno scanner, i documenti possono essere acquisiti utilizzando una fotocamera digitale e caricati su PaperPort Anywhere o altri servizi cloud per una facile conversione in testo modificabile.
Comunicazione Diretta MFP:
- Sfrutta il tuo MFP di rete al massimo potenziale. DesktopDelivery invia i documenti scansionati direttamente a qualsiasi PC desktop all'interno della rete, massimizzando l'efficienza.
Vantaggi della Versione Professional:
- La versione Professional va oltre l'edizione Standard, offrendo creazione di PDF e sicurezza avanzata, una procedura guidata di scansione con anteprima, profili di scansione illimitati, indicizzazione pianificata, compressione avanzata dei documenti, scansione di rete e altro ancora, inclusa l'integrazione del flusso di lavoro OmniPage e la connettività Microsoft® SharePoint® per una gestione completa di documenti e file.
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