Tungsten / Kofax PaperPort Standard 14

Tutustu virtaviivaistetun asiakirjojen hallinnan tehoon Kofax PaperPort 14 Standardin avulla. Tämä ohjelmisto on suunniteltu toimimaan käsi kädessä all-in-one-tulostimien, mobiili- ja pöytäskannerien kanssa, mikä muuttaa asiakirjojen hallintatavan nopeammaksi, helpommaksi ja tehokkaammaksi prosessiksi.

Kofax PaperPort 14 Standardin ominaisuudet:

• Muunna asiakirjat haettavissa oleviksi PDF-tiedostoiksi: Muunna paperiasiakirjasi ja digitaaliset tiedostosi korkealaatuisiksi, haettavissa oleviksi PDF-tiedostoiksi helpottaaksesi järjestämistä ja saavutettavuutta.
• Asiakirjojen keskussäilytys: Pidä kaikki tärkeät asiakirjasi yhdessä paikassa, mikä vähentää fyysisen säilytyksen tarvetta ja tyhjentää työtilaasi.
• Puhdista työpöytäsi: Sano hyvästit paperisotkulle digitoimalla asiakirjasi ja luomalla tehokkaamman ja järjestetymmän työtilan.
• Vaivaton järjestely: Järjestä helposti tärkeitä asiakirjoja, kuten laskuja, kuitteja, taloustietoja tai valokuvia, jolloin ne on helppo löytää, skannata ja jakaa.

Kofax PaperPort Standard yksinkertaistaa henkilökohtaisten asiakirjojen hallintaa tarjoamalla yhden integroidun ratkaisun. Muuntamalla irtonaiset paperisotut järjestetyiksi digitaalisiksi tiedostoiksi, se varmistaa, että asiakirjasi ovat aina vain muutaman napsautuksen päässä.

Huippuluokan suojaus: Kehittyneiden suojausominaisuuksien, kuten täydellisen asiakirjan salauksen siirron aikana, vankan peukaloinnin ja yksityisyyden varmentamisen ansiosta asiakirjasi ja tietosi pysyvät aina turvassa ja suojattuna.

Älä koskaan menetä asiakirjaa enää: Luo haettavia PDF-tiedostoja mistä tahansa digitaalisesta asiakirjasta tai skannatuista paperialkuperäisistä. Nopea haku avainsanoilla tai lauseilla tuo tarvitsemasi asiakirjan hetkessä.

Yksinkertaista skannausta: Kofax PaperPort tekee skannauksesta yksinkertaista. Asiakirjasi digitoiminen riittää yhdellä painikkeen painalluksella, jolloin ne ovat heti käytettävissä sovelluksessa.

Paperista muokattavaksi tekstiksi: PaperPort muuttaa skannatut asiakirjat vaivattomasti muokattavaksi tekstiksi. Vedä skannattu teksti tekstinkäsittelyohjelmaan tai taulukkolaskentaohjelmaan PaperPort Send -palkin kautta muuntaaksesi nopeasti muokattavaan muotoon.

Järjestä ja digitoi tehokkaammin: Kofax PaperPort 14 Standard ei tarkoita vain paperin sotkun vähentämistä; Kyse on tehokkaamman, tuottavamman ja järjestetymmän digitaalisen työtilan luomisesta. Se on täydellinen työkalu kaikille, jotka haluavat parantaa asiakirjanhallintaprosessejaan ilman Professional-version edistyneitä ominaisuuksia.