Tungsten / Kofax PaperPort Professional 14

Kofax PaperPort 14 Professional muuttaa asiakirjojen hallintaasi tarjoten tehokkaan tavan skannata, järjestää, etsiä, koota ja jakaa sekä paperi- että digitaalisia asiakirjoja sekä valokuvia. Tämä ratkaisu ei vain lisää tuottavuutta, vaan myös varmistaa, että asiakirjasi ovat käytettävissä milloin tahansa ja missä tahansa pilvitallennustilan kautta.

Avainominaisuudet:

• Järjestetyt työnkulut: Etsi tiedostot, asiakirjat ja valokuvat nopeasti helposti pitäen työtilasi järjestyksessä.
• Monipuolinen tallennus ja jakaminen: Tallenna ja jaa asiakirjoja vaivattomasti verkossasi, Microsoft® SharePointin® kautta tai pilvessä.
• Mobiilikäyttö: Käytä asiakirjojasi tien päällä iPhone®-, iPad®- tai Android™-laitteilla.
• Yleisskannaus: Skannaa asiakirjoja miltä tahansa laitteelta vaivattomasti.
• Yhteensopivien PDF-tiedostojen luominen: Luo ja muokkaa 100 % standardien mukaisia PDF-tiedostoja.
• Edistyksellinen OCR-tekniikka: Poimi tiedot asiakirjoista tehokkaasti ja käytä sisältöä uudelleen kehittyneillä OCR-ominaisuuksilla.

Parannettu asiakirjanhallinta:

• PaperPort Professional mahdollistaa kattavan asiakirjojen käsittelyn, mukaan lukien skannauksen PDF-muotoon sekä tiedostojen muokkaamisen ja muuntamisen tietokoneellasi. PaperPort Anywheren sisällyttäminen tarjoaa selainpohjaisen pääsyn mobiililaitteiden tiedostoihin, mikä tarjoaa joustavuutta työskentelytapasi ja -paikkasi suhteen.

Ympäristöystävällinen ratkaisu:

• Ota käyttöön vihreämpi työnkulku vähentämällä paperin käyttöä ja säästämällä energiaa. PaperPort edistää digitaalista asiakirjojen hallintaa vähentäen riippuvuutta tulostus-, faksaus- ja kuriiripalveluista ja tukee sekä ympäristön että rahoituksen kestävyyttä.

PDF-hallinta:

• Käytä PDF Create -sovellusta minkä tahansa sovellustiedoston muuntamiseen helposti tavalliseksi PDF-tiedostoksi tai yhdistämään useita tiedostoja yksittäiseksi PDF-dokumentiksi.

Suojaa arkaluonteiset tiedot:

• Varmista asiakirjojen luottamuksellisuus edistyneillä PDF-suojausvaihtoehdoilla, kuten salasanasuojauksella ja salauksella. Hallinnoi dokumenttien käyttöoikeuksia ja muokkausoikeuksia tietosuojamääräysten mukaisesti.

Tehokas lomakkeiden käsittely:

• FormTyper-ominaisuus muuttaa skannatut paperilomakkeet automaattisesti muokattaviksi sähköisiksi versioiksi. Mukauta lomakeelementtejä, täytä ne digitaalisesti ja käytä skannattuja allekirjoituksia, mikä virtaviivaistaa lomakkeen täyttöprosessia.

Välitön tiedonhaku:

• Muunna asiakirjat haettavissa oleviksi PDF-tiedostoiksi, mikä mahdollistaa nopeat tiedostohaut Windows Desktop Search®- tai Google® -työkalulla, mikä varmistaa, että löydät minkä tahansa asiakirjan välittömästi.

Skannerin yhteensopivuus:

• Paranna all-in-one-tulostimien, mobiili- ja pöytäskannerien toimintoja optimoimalla ne nopeampaa ja tehokkaampaa käyttöä varten.

Tallenna asiakirjoja missä tahansa:

• Ilman skannerin käyttöä asiakirjoja voidaan kaapata digitaalikameralla ja ladata PaperPort Anywhereen tai muihin pilvipalveluihin, jotta ne voidaan muuntaa helposti muokattavaksi tekstiksi.

Suora MFP-viestintä:

• Hyödynnä verkko-MFP-laitettasi täysimääräisesti. DesktopDelivery lähettää skannatut asiakirjat suoraan mihin tahansa verkon pöytätietokoneeseen, mikä maksimoi tehokkuuden.

Professional-version edut:

• Professional-versio ylittää Standard-version, ja se tarjoaa PDF-tiedostojen luomisen ja edistyneen suojauksen, ohjatun skannaustoiminnon esikatselulla, rajattomat tarkistusprofiilit, ajoitetun indeksoinnin, parannetun asiakirjan pakkaamisen, verkkoskannauksen ja paljon muuta, mukaan lukien OmniPage-työnkulun integroinnin ja Microsoft® SharePoint® -yhteyden kattava dokumenttien ja tiedostojen hallinta.