Kofax PaperPort 14 Professional transforma su enfoque de gestión de documentos, ofreciendo una manera eficiente de escanear, organizar, buscar, compilar y compartir documentos en papel y digitales, así como fotografías. Esta solución no solo mejora la productividad sino que también garantiza que sus documentos sean accesibles en cualquier momento y lugar a través del almacenamiento en la nube.
Características clave:
- Flujos de trabajo organizados: localice rápidamente archivos, documentos y fotografías con facilidad, manteniendo su espacio de trabajo organizado.
- Almacenamiento y uso compartido versátiles: almacene y comparta documentos sin esfuerzo a través de su red, a través de Microsoft® SharePoint® o en la nube.
- Accesibilidad móvil: acceda a sus documentos mientras viaja utilizando dispositivos iPhone®, iPad® o Android™.
- Escaneo universal: escanee documentos desde cualquier dispositivo sin problemas.
- Creación de PDF compatible: genere y modifique archivos PDF 100 % compatibles con los estándares.
- Tecnología OCR avanzada: extraiga datos de documentos de manera eficiente y reutilice el contenido con capacidades sofisticadas de OCR.
Gestión de documentos mejorada:
- PaperPort Professional permite un manejo integral de documentos, incluido el escaneo a PDF y la edición y conversión de archivos en su PC. La inclusión de PaperPort Anywhere ofrece acceso basado en navegador a archivos en dispositivos móviles, brindando flexibilidad en cómo y dónde trabajar.
Solución ecológica:
- Adopte un flujo de trabajo más ecológico reduciendo el uso de papel y conservando energía. PaperPort promueve la gestión de documentos digitales, reduciendo la dependencia de los servicios de impresión, fax y mensajería, apoyando la sostenibilidad ambiental y financiera.
Gestión de PDF:
- Utilice PDF Create para convertir fácilmente cualquier archivo de aplicación en un PDF estándar o fusionar varios archivos en un solo documento PDF.
Información confidencial segura:
- Garantice la confidencialidad de los documentos con opciones avanzadas de seguridad de PDF, incluida la protección con contraseña y el cifrado. Administre el acceso a documentos y los derechos de edición para cumplir con las regulaciones de privacidad.
Procesamiento eficiente de formularios:
- La función FormTyper transforma automáticamente los formularios en papel escaneados en versiones electrónicas editables. Personalice los elementos del formulario, complételos digitalmente y aplique firmas escaneadas, agilizando el proceso de finalización del formulario.
Recuperación Instantánea de Información:
- Convierta documentos en archivos PDF con capacidad de búsqueda, lo que permite realizar búsquedas rápidas de archivos utilizando Windows Desktop Search® o Google®, lo que garantiza que pueda encontrar cualquier documento al instante.
Compatibilidad del escáner:
- Mejore la funcionalidad de las impresoras todo en uno, los escáneres móviles y de escritorio, optimizándolos para un uso más rápido y eficaz.
Capture documentos en cualquier lugar:
- Sin acceso a un escáner, los documentos se pueden capturar con una cámara digital y cargarlos en PaperPort Anywhere u otros servicios en la nube para convertirlos fácilmente en texto editable.
Comunicación directa del MFP:
- Aproveche al máximo su potencial MFP de red. DesktopDelivery envía documentos escaneados directamente a cualquier PC de escritorio dentro de la red, maximizando la eficiencia.
Ventajas de la versión profesional:
- La versión Profesional va más allá de la edición Estándar y ofrece creación de PDF y seguridad avanzada, un asistente de escaneo con vista previa, perfiles de escaneo ilimitados, indexación programada, compresión de documentos mejorada, escaneo en red y más, incluida la integración del flujo de trabajo OmniPage y la conectividad Microsoft® SharePoint® para Gestión integral de documentos y archivos.
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