Tungsten / Kofax PaperPort Professional 14

Kofax PaperPort 14 Professional transformuje váš přístup ke správě dokumentů a nabízí účinný způsob skenování, organizace, vyhledávání, kompilace a sdílení papírových i digitálních dokumentů a fotografií. Toto řešení nejen zvyšuje produktivitu, ale zajišťuje také, že jsou vaše dokumenty dostupné kdykoli a kdekoli prostřednictvím cloudového úložiště.

Klíčové funkce:

• Organizované pracovní postupy: Rychle vyhledávejte soubory, dokumenty a fotografie a udržujte svůj pracovní prostor organizovaný.
• Univerzální ukládání a sdílení: Bez námahy ukládejte a sdílejte dokumenty v síti, přes Microsoft® SharePoint® nebo v cloudu.
• Mobilní dostupnost: Přistupujte ke svým dokumentům kdykoliv pomocí zařízení iPhone®, iPad® nebo Android™.
• Univerzální skenování: Snadno skenujte dokumenty z jakéhokoliv zařízení.
• Vytváření odpovídajících PDF: Generujte a upravujte 100% standardům vyhovující soubory PDF.
• Pokročilá technologie OCR: Efektivně extrahujte data z dokumentů a znovu využijte obsah pomocí pokročilých možností OCR.

Vylepšená správa dokumentů:

• PaperPort Professional umožňuje komplexní manipulaci s dokumenty, včetně skenování do PDF a úpravy a konverze souborů na vašem počítači. Součást PaperPort Anywhere poskytuje přístup do prohlížeče k souborům na mobilních zařízeních, což nabízí flexibilitu v tom, jak a kde pracujete.

Ekologické řešení:

• Přijměte ekologičtější pracovní postup snížením spotřeby papíru a úsporu energie. PaperPort podporuje digitální správu dokumentů, snižuje závislost na tisku, faxu a služby kurýrů a podporuje jak environmentální, tak finanční udržitelnost.

Správa PDF:

• Využijte PDF Create k snadné konverzi souboru libovolné aplikace na standardní PDF nebo sloučení různých souborů do jednoho PDF dokumentu.

Bezpečte citlivé informace:

• Zajistěte důvěrnost dokumentů pomocí pokročilých možností zabezpečení PDF, včetně ochrany heslem a šifrování. Spravujte přístup k dokumentům a práva na úpravy v souladu s předpisy ochrany osobních údajů.

Efektivní zpracování formulářů:

• Funkce FormTyper automaticky transformuje naskenované papírové formuláře na upravitelné elektronické verze. Přizpůsobte prvky formuláře, vyplňujte je digitálně a aplikujte naskenované podpisy, čímž zjednodušíte proces vyplňování formulářů.

Okamžité vyhledávání informací:

• Převádějte dokumenty na prohledávatelná PDF, což umožňuje rychlé vyhledávání souborů pomocí Windows Desktop Search® nebo Google®, zajišťuje, že můžete okamžitě najít jakýkoliv dokument.

Kompatibilita skenerů:

• Vylepšete funkčnost všech tiskáren v jednom, mobilních a stolních skenerů a optimalizujte je pro rychlejší a efektivnější použití.

Zachycujte dokumenty kdekoli:

• Bez přístupu ke skeneru lze dokumenty zachycovat pomocí digitálního fotoaparátu a nahrávat do PaperPort Anywhere nebo jiných cloudových služeb pro snadnou konverzi na upravitelný text.

Přímá komunikace MFP:

• Maximálně využijte svůj síťový MFP. DesktopDelivery odesílá naskenované dokumenty přímo do libovolného stolního počítače v síti a maximalizuje efektivitu.

Výhody profesionální verze:

• Profesionální verze jde dále než standardní edice a nabízí vytváření PDF a pokročilé zabezpečení, průvodce skenováním s náhledem, neomezené profily skenování, plánované indexování, lepší kompresi dokumentů, síťové skenování a další, včetně integrace pracovního postupu OmniPage a připojení Microsoft® SharePoint® pro komplexní správu dokumentů a souborů.