Kofax PaperPort 14 Professional преобразува вашия подход към управлението на документи, предлагайки ефикасен начин за сканиране, организиране, търсене, събиране и споделяне на хартиени и цифрови документи, както и снимки. Това решение не само повишава производителността, но също гарантира, че вашите документи са достъпни по всяко време и място чрез облачно хранилище.
Основни характеристики:
- Организирани работни процеси: Бързо намерете файлове, документи и снимки с лекота, като поддържате работното си пространство организирано.
- Многофункционално хранилище и споделяне: Лесно съхранявайте и споделяйте документи в цялата мрежа, чрез Microsoft® SharePoint® или в облака.
- Мобилна достъпност: Получете достъп до вашите документи в пътя, използвайки iPhone®, iPad® или Android™ устройства.
- Универсално сканиране: Сканирайте документи от всяко устройство без затруднения.
- Съответствуващо на стандартите създаване на PDF: Генерирайте и модифицирайте 100% съответствуващи на стандартите PDF файлове.
- Продвинета OCR технология: Извличайте данни от документи ефикасно, преработвайте съдържание със софистицирани OCR възможности.
Подобрено управление на документи:
- PaperPort Professional позволява цялостно управление на документи, включително сканиране към PDF и редактиране и преобразуване на файлове на вашия компютър. Включването на PaperPort Anywhere предлага достъп чрез браузър до файлове на мобилни устройства, осигурявайки гъвкавост в начина и място на работа.
Екологично решение:
- Възприемете по-зелен работен процес, като намалите употребата на хартия и съхранете енергия. PaperPort насърчава цифровото управление на документи, намалявайки зависимостта от печатане, факсуване и услуги на куриерски служби, подкрепяйки както екологична, така и финансова устойчивост.
Управление на PDF:
- Използвайте PDF Create, за да лесно преобразувате всеки файл на приложение в стандартен PDF или да обедините различни файлове в един PDF документ.
Защита на поверителната информация:
- Гарантирайте поверителността на документи с разширени опции за сигурност на PDF, включително защита с парола и криптиране. Управлявайте достъпа до документи и права за редактиране, за да отговорите на разпоредбите за поверителност.
Ефикасна обработка на формуляри:
- Функцията FormTyper автоматично преобразува сканирани хартиени формуляри в редактируеми електронни версии. Персонализирайте елементите на формуляра, попълнете ги в цифров вид и приложете сканирани подписи, опростявайки процеса на попълване на формуляри.
Моментално извличане на информация:
- Преобразувайте документи в разширяеми PDF файлове, позволявайки бързо търсене на файлове с помощта на Windows Desktop Search® или Google®, гарантирайки, че можете да намерите всеки документ мигновено.
Съвместимост със сканери:
- Подобрете функционалността на многофункционални принтери, мобилни и настолни сканери, оптимизирайки ги за по-бързо и по-ефективно използване.
Захват на документи навсякъде:
- Без достъп до сканер, документите могат да бъдат заснети с помощта на цифров фотоапарат и качени в PaperPort Anywhere или други облачни услуги за лесно преобразуване в редактируем текст.
Преки MFP комуникация:
- Използвайте вашия мрежов MFP на максимум. DesktopDelivery изпраща сканирани документи директно на всеки настолен компютър в мрежата, максимизирайки ефективността.
Предимства на професионалната версия:
- Професионалната версия надвишава стандартното издание, предлагайки създаване на PDF и разширена сигурност, магьосник за сканиране с преглед, неограничени профили за сканиране, планирано индексиране, подобрено компресиране на документи, мрежово сканиране и много други, включително интеграция на OmniPage работен процес и Microsoft® SharePoint® свързаност за цялостно управление на документи и файлове.
Всички търговски марки са собственост на техните съответни собственици.
