Tungsten / Kofax PaperPort Professional 14

Kofax PaperPort 14 Professional преобразува вашия подход към управлението на документи, предлагайки ефикасен начин за сканиране, организиране, търсене, събиране и споделяне на хартиени и цифрови документи, както и снимки. Това решение не само повишава производителността, но също гарантира, че вашите документи са достъпни по всяко време и място чрез облачно хранилище.

Основни характеристики:

• Организирани работни процеси: Бързо намерете файлове, документи и снимки с лекота, като поддържате работното си пространство организирано.
• Многофункционално хранилище и споделяне: Лесно съхранявайте и споделяйте документи в цялата мрежа, чрез Microsoft® SharePoint® или в облака.
• Мобилна достъпност: Получете достъп до вашите документи в пътя, използвайки iPhone®, iPad® или Android™ устройства.
• Универсално сканиране: Сканирайте документи от всяко устройство без затруднения.
• Съответствуващо на стандартите създаване на PDF: Генерирайте и модифицирайте 100% съответствуващи на стандартите PDF файлове.
• Продвинета OCR технология: Извличайте данни от документи ефикасно, преработвайте съдържание със софистицирани OCR възможности.

Подобрено управление на документи:

• PaperPort Professional позволява цялостно управление на документи, включително сканиране към PDF и редактиране и преобразуване на файлове на вашия компютър. Включването на PaperPort Anywhere предлага достъп чрез браузър до файлове на мобилни устройства, осигурявайки гъвкавост в начина и място на работа.

Екологично решение:

• Възприемете по-зелен работен процес, като намалите употребата на хартия и съхранете енергия. PaperPort насърчава цифровото управление на документи, намалявайки зависимостта от печатане, факсуване и услуги на куриерски служби, подкрепяйки както екологична, така и финансова устойчивост.

Управление на PDF:

• Използвайте PDF Create, за да лесно преобразувате всеки файл на приложение в стандартен PDF или да обедините различни файлове в един PDF документ.

Защита на поверителната информация:

• Гарантирайте поверителността на документи с разширени опции за сигурност на PDF, включително защита с парола и криптиране. Управлявайте достъпа до документи и права за редактиране, за да отговорите на разпоредбите за поверителност.

Ефикасна обработка на формуляри:

• Функцията FormTyper автоматично преобразува сканирани хартиени формуляри в редактируеми електронни версии. Персонализирайте елементите на формуляра, попълнете ги в цифров вид и приложете сканирани подписи, опростявайки процеса на попълване на формуляри.

Моментално извличане на информация:

• Преобразувайте документи в разширяеми PDF файлове, позволявайки бързо търсене на файлове с помощта на Windows Desktop Search® или Google®, гарантирайки, че можете да намерите всеки документ мигновено.

Съвместимост със сканери:

• Подобрете функционалността на многофункционални принтери, мобилни и настолни сканери, оптимизирайки ги за по-бързо и по-ефективно използване.

Захват на документи навсякъде:

• Без достъп до сканер, документите могат да бъдат заснети с помощта на цифров фотоапарат и качени в PaperPort Anywhere или други облачни услуги за лесно преобразуване в редактируем текст.

Преки MFP комуникация:

• Използвайте вашия мрежов MFP на максимум. DesktopDelivery изпраща сканирани документи директно на всеки настолен компютър в мрежата, максимизирайки ефективността.

Предимства на професионалната версия:

• Професионалната версия надвишава стандартното издание, предлагайки създаване на PDF и разширена сигурност, магьосник за сканиране с преглед, неограничени профили за сканиране, планирано индексиране, подобрено компресиране на документи, мрежово сканиране и много други, включително интеграция на OmniPage работен процес и Microsoft® SharePoint® свързаност за цялостно управление на документи и файлове.