Tungsten / Kofax PaperPort Professional 14

Kofax PaperPort 14 Professional förvandlar ditt tillvägagångssätt för dokumenthantering och erbjuder ett effektivt sätt att skanna, organisera, söka, kompilera och dela både papper och digitala dokument, såväl som foton. Denna lösning ökar inte bara produktiviteten utan säkerställer också att dina dokument är tillgängliga när som helst och var som helst genom molnlagring.

Nyckelfunktioner:

• Organiserade arbetsflöden: Hitta snabbt filer, dokument och foton med lätthet och håll din arbetsyta organiserad.
• Mångsidig lagring och delning: Lagra och dela dokument enkelt i ditt nätverk, via Microsoft® SharePoint® eller i molnet.
• Mobiltillgänglighet: Få åtkomst till dina dokument när du är på språng med iPhone®-, iPad®- eller Android™-enheter.
• Universell skanning: Skanna dokument från vilken enhet som helst utan krångel.
• Kompatibla PDF-skapande: Generera och modifiera 100 % standardkompatibla PDF-filer.
• Avancerad OCR-teknik: Extrahera data från dokument effektivt, återanvänd innehåll med sofistikerade OCR-funktioner.

Förbättrad dokumenthantering:

• PaperPort Professional möjliggör omfattande dokumenthantering, inklusive skanning till PDF och redigering och konvertering av filer på din PC. Införandet av PaperPort Anywhere ger webbläsarbaserad åtkomst till filer på mobila enheter, vilket ger flexibilitet i hur och var du arbetar.

Miljövänlig lösning:

• Omfamna ett grönare arbetsflöde genom att minska pappersanvändningen och spara energi. PaperPort främjar digital dokumenthantering, vilket minskar beroendet av utskrift, fax och budtjänster, vilket stöder både miljömässig och ekonomisk hållbarhet.

PDF-hantering:

• Använd PDF Create för att enkelt konvertera valfri applikationsfil till en standard PDF eller slå samman olika filer till ett enstaka PDF-dokument.

Säker känslig information:

• Säkerställ dokumentkonfidentialitet med avancerade PDF-säkerhetsalternativ, inklusive lösenordsskydd och kryptering. Hantera dokumentåtkomst och redigeringsrättigheter för att följa integritetsbestämmelserna.

Effektiv formulärbearbetning:

• FormTyper-funktionen omvandlar automatiskt skannade pappersformulär till redigerbara elektroniska versioner. Anpassa formulärelement, fyll i dem digitalt och tillämpa skannade signaturer, vilket effektiviserar ifyllningsprocessen.

Omedelbar informationshämtning:

• Konvertera dokument till sökbara PDF-filer, vilket möjliggör snabba filsökningar med Windows Desktop Search® eller Google®, vilket säkerställer att du kan hitta alla dokument direkt.

Skannerkompatibilitet:

• Förbättra funktionaliteten hos allt-i-ett-skrivare, mobila och stationära skannrar, optimera dem för snabbare och mer effektiv användning.

Fånga dokument var som helst:

• Utan tillgång till en skanner kan dokument fångas med en digitalkamera och laddas upp till PaperPort Anywhere eller andra molntjänster för enkel konvertering till redigerbar text.

Direkt MFP-kommunikation:

• Utnyttja din nätverks-MFP till sin fulla potential. DesktopDelivery skickar skannade dokument direkt till alla stationära datorer inom nätverket, vilket maximerar effektiviteten.

Fördelar med professionell version:

• Professional-versionen går längre än standardutgåvan och erbjuder PDF-skapande och avancerad säkerhet, en skanningsguide med förhandsgranskning, obegränsade skanningsprofiler, schemalagd indexering, förbättrad dokumentkomprimering, nätverksskanning och mer, inklusive OmniPage-arbetsflödesintegration och Microsoft® SharePoint®-anslutning för omfattande dokument- och filhantering.