Tungsten / Kofax PaperPort Professional 14

Kofax PaperPort 14 Professional spreminja vaš pristop k upravljanju dokumentov in ponuja učinkovit način za skeniranje, organiziranje, iskanje, sestavljanje in izmenjavo papirnih in digitalnih dokumentov ter fotografij. Ta rešitev ne le izboljša produktivnost, temveč tudi zagotavlja, da so vaši dokumenti dostopni kadarkoli in kjerkoli prek oblačnega shranjevanja.

Ključne značilnosti:

• Organizirani poteki dela: Hitro poiščite datoteke, dokumente in fotografije, vaš delovni prostor pa ostane urejen.
• Vsestranska shranjevanja in izmenjava: Brez težav shranite in izmenjujte dokumente prek svoje omrežja, prek Microsoft® SharePoint® ali v oblaku.
• Dostopnost na mobilnih napravah: Dostopajte do svojih dokumentov na poti z iPhone®, iPad® ali Android™ napravami.
• Univerzalno skeniranje: Skeniranje dokumentov s katere koli naprave brez težav.
• Skladna ustvarjanje datotek PDF: Ustvarite in spreminjajte 100-odstotno standardno skladne datoteke PDF.
• Napredna tehnologija OCR: Učinkovito izluščite podatke iz dokumentov in ponovno uporabite vsebino z izpopolnjenih zmožnostmi OCR.

Izboljšano upravljanje dokumentov:

• PaperPort Professional omogoča celovito obravnavo dokumentov, vključno s skeniranjemin PDF, ter urejanjem in pretvarjanjem datotek na računalniku. Vključitev PaperPort Anywhere omogoča dostop v spletnem brskalniku do datotek na mobilnih napravah in zagotavlja prožnost pri načinu in mestu dela.

Okolju prijazna rešitev:

• Sprejemite bolj trajnostno delo z zmanjšanjem porabe papirja in varčevanjem z energijo. PaperPort spodbuja upravljanje digitalnih dokumentov in zmanjšuje odvisnost od tiskanja, pošiljanja faksov in kurirskih storitev, podpira pa tako okoljsko kot finančno trajnost.

Upravljanje datotek PDF:

• Uporabite PDF Create za enostaven pretvarjanje katere koli datoteke programa v standardno datoteko PDF ali za združevanje različnih datotek v en dokument PDF.

Zaščita občutljivih informacij:

• Zagotovite zaupnost dokumentov z naprednimi možnostmi varnosti datotek PDF, vključno z zaščito z geslom in šifriranjem. Upravljajte dostop do dokumentov in pravice za urejanje, da bi se skladali s predpisi o zasebnosti.

Učinkovita obdelava obrazcev:

• Funkcija FormTyper samodejno pretvori skeniran papirnate obrazce v uredljive elektronske različice. Prilagodite elemente obrazca, jih izpolnite digitalno in uporabite skeniran podpis, kar poenostavi postopek izpolnjevanja obrazca.

Takojšnje iskanje informacij:

• Pretvorite dokumente v iskalne datoteke PDF, ki omogočajo hitro iskanje datotek z Windows Desktop Search® ali Google®, kar zagotavlja, da lahko kadarkoli poiščete katerikoli dokument.

Skladnost skanirnika:

• Izboljšajte funkcionalnost večnamenskih tiskalnikov, mobilnih in namiznih skaniprjev in jih optimizirajte za hitrejšo in bolj učinkovito uporabo.

Zajemite dokumente kjerkoli:

• Brez dostopa do skaniprja je mogoče dokumente zajeti z digitalnim fotoaparatom in jih naložiti v PaperPort Anywhere ali druge oblačne storitve za enostaven pretvarjanje v uredljivo besedilo.

Direktna komunikacija MFP:

• Izkoristite potencial svojega mrežnega MFP v polni meri. DesktopDelivery pošilja skeniranem dokumente neposredno na kateri koli namizni računalnik v omrežju in maksimalno povečuje učinkovitost.

Prednosti različice Professional:

• Različica Professional presega standardno izdajo in ponuja ustvarjanje datotek PDF ter napredna varnost, čarovnik za skeniranje s predogledom, neomejene profila skeniranja, načrtovano indeksiranje, izboljšano stiskanje dokumentov, omrežno skeniranje in drugo, vključno s povezavo potoka dela OmniPage in povezanostjo Microsoft® SharePoint® za celovito upravljanje dokumentov in datotek.