Tungsten / Kofax PaperPort Professional 14

Kofax PaperPort 14 Professional transformuje váš prístup k správe dokumentov, ponúkajúc efektívny spôsob na skenovanie, organizáciu, vyhľadávanie, zostavovanie a zdieľanie papierových aj digitálnych dokumentov, ako aj fotografií. Toto riešenie nielen zvyšuje produktivitu, ale zaisťuje aj to, že vaše dokumenty sú dostupné kedykoľvek a kdekoľvek prostredníctvom cloudového úložiska.

Kľúčové vlastnosti:

• Organizované pracovné postupy: Rýchlo vyhľadajte súbory, dokumenty a fotografie s ľahkosťou, pričom si udržiavate organizovaný pracovný priestor.
• Všestranné úložisko a zdieľanie: Bez námahy uchovávajte a zdieľajte dokumenty v rámci vašej siete, cez Microsoft® SharePoint® alebo v cloude.
• Mobilný prístup: Prístup k svojim dokumentom na cestách pomocou zariadení iPhone®, iPad® alebo Android™.
• Univerzálne skenovanie: Skenovajte dokumenty z ktoréhokoľvek zariadenia bez problémov.
• Kompatibilné vytvorenie PDF: Generujte a upravujte 100% štandardne kompatibilné PDF súbory.
• Pokročilá technológia OCR: Efektívne extraháva údaje z dokumentov a prepurpozujte obsah pomocou sofistikovaných možností OCR.

Vylepšená správa dokumentov:

• PaperPort Professional umožňuje komplexnú manipuláciu s dokumentami vrátane skenovania do PDF a úpravy a konverzie súborov na vašom PC. Zahrnutie PaperPort Anywhere poskytuje prístup založený na prehliadači k súborom na mobilných zariadeniach, čo poskytuje flexibilitu v tom, ako a kde pracujete.

Ekologické riešenie:

• Prijmite zelenší pracovný postup znížením spotreby papiera a šetrením energie. PaperPort podporuje digitálnu správu dokumentov, znižuje závislosť od tlače, faxu a kuriérskych služieb, podporujúc tak ekologickú aj finančnú udržateľnosť.

Správa PDF:

• Využite funkciu PDF Create na ľahkú konverziu ľubovoľného súboru aplikácie do štandardného PDF alebo skombinujte rôzne súbory do jediného dokumentu PDF.

Zabezpečenie citlivých informácií:

• Zaistite dôvernosť dokumentov pomocou pokročilých možností zabezpečenia PDF, vrátane ochrany heslom a šifrovania. Spravujte prístup k dokumentom a práva na úpravu, aby ste dodržali predpisy o ochrane osobných údajov.

Efektívne spracovanie formulárov:

• Funkcia FormTyper automaticky transformuje naskenované papierové formuláre na upraviteľné elektronické verzie. Prispôsobte prvky formuláru, vyplňte ich digitálne a aplikujte naskenované podpisy, čím zjednodušíte proces vyplňovania formulárov.

Okamžité vyhľadávanie informácií:

• Konvertujte dokumenty do prehľadávaných PDF, čo umožňuje rýchle vyhľadávanie súborov pomocou Windows Desktop Search® alebo Google®, čo vám umožní nájsť ktorýkoľvek dokument okamžite.

Kompatibilita skenerů:

• Zlepšite funkčnosť všestranných tlačiarní, mobilných a stolných skenerov a optimalizujte ich na rýchlejšie a efektívnejšie používanie.

Zachytávajte dokumenty kdekoľvek:

• Bez prístupu k skeneru je možné dokumenty zachytávať pomocou digitálneho fotoaparátu a nahrávať ich do PaperPort Anywhere alebo iných cloudových služieb na ľahkú konverziu na upraviteľný text.

Priama komunikácia MFP:

• Plne využite potenciál svojho sieťového MFP. DesktopDelivery posiela naskenované dokumenty priamo na akýkoľvek stolný počítač v sieti, maximalizujúc efektivitu.

Výhody profesionálnej verzie:

• Profesionálna verzia presahuje edíciu Standard a ponúka vytváranie PDF a pokročilé zabezpečenie, sprievodcu skenovaním s náhľadom, neobmedzené profily skenovania, plánovanú indexáciu, zlepšenú kompresiu dokumentov, sieťové skenovanie a ďalšie funkcie vrátane integrácie pracovného postupu OmniPage a pripojenia Microsoft® SharePoint® na komplexnú správu dokumentov a súborov.