Tungsten / Kofax PaperPort Professional 14

Kofax PaperPort 14 Professional transformă abordarea dvs. în gestionarea documentelor, oferind o modalitate eficientă de a scana, organiza, căuta, compila și partaja atât documente tipărite cât și digitale, precum și fotografii. Această soluție nu numai că îmbunătățește productivitatea, dar asigură și că documentele dvs. sunt accesibile oricând, oriunde prin stocarea în cloud.

Caracteristici principale:

• Fluxuri de lucru organizate: Localizați rapid fișiere, documente și fotografii cu ușurință, păstrând spațiul de lucru organizat.
• Stocare și partajare versatilă: Stocați și partajați documente fără efort în rețeaua dvs., prin Microsoft® SharePoint® sau în cloud.
• Accesibilitate mobilă: Accesați documentele în mișcare folosind dispozitivele iPhone®, iPad® sau Android™.
• Scanare universală: Scanați documente de pe orice dispozitiv fără probleme.
• Creare PDF conformă: Generați și modificați fișiere PDF 100% conforme cu standardele.
• Tehnologie OCR avansată: Extrageți date din documente eficient, reutilizând conținut cu capacități OCR sofisticate.

Gestionare documentelor îmbunătățită:

• PaperPort Professional permite manipularea comprehensivă a documentelor, inclusiv scanarea în PDF, și editarea și convertirea fișierelor pe PC-ul dvs. Includerea PaperPort Anywhere oferă acces bazat pe browser la fișiere pe dispozitivele mobile, asigurând flexibilitate în modul și locul în care lucrați.

Soluție ecologică:

• Adoptați un flux de lucru mai verde prin reducerea utilizării hârtiei și conservarea energiei. PaperPort promovează gestionarea documentelor digitale, reducând dependența de tipărire, fax și servicii de curier, susținând atât sustenabilitatea de mediu cât și financiară.

Gestionare PDF:

• Utilizați PDF Create pentru a converti cu ușurință orice fișier de aplicație într-un PDF standard sau pentru a combina diferite fișiere într-un singur document PDF.

Protejați informațiile sensibile:

• Asigurați confidențialitatea documentelor cu opțiuni avansate de securitate PDF, inclusiv protecție cu parolă și criptare. Gestionați accesul la documente și drepturile de editare pentru a respecta reglementările de confidențialitate.

Procesare eficientă a formularelor:

• Funcția FormTyper transformă automat formularele tipărite în versiuni electronice editabile. Personalizați elementele formularului, completați-le digital și aplicați semnături scanate, simplificând procesul de completare a formularelor.

Recuperare instantanee a informațiilor:

• Convertiți documentele în PDF-uri căutabile, permițând căutări rapide de fișiere folosind Windows Desktop Search® sau Google®, asigurând că puteți găsi orice document instant.

Compatibilitate scanner:

• Îmbunătățiți funcționalitatea imprimantelor multifuncționale, dispozitivelor mobile și de birou, optimizând-le pentru utilizare mai rapidă și mai eficientă.

Capturare documente oriunde:

• Fără acces la un scanner, documentele pot fi capturate folosind o cameră digitală și încărcate în PaperPort Anywhere sau alte servicii cloud pentru conversie ușoară în text editabil.

Comunicare directă MFP:

• Valorificați pe deplin potențialul MFP din rețeaua dvs. DesktopDelivery trimite documentele scanate direct la orice PC desktop din rețea, maximizând eficiența.

Avantajele versiunii Professional:

• Versiunea Professional merge dincolo de ediția Standard, oferind creare PDF și securitate avansată, o vânzătoare de scanare cu previzualizare, profile de scanare nelimitate, indexare programată, compresie document îmbunătățită, scanare în rețea și altele, inclusiv integrare flux de lucru OmniPage și conectivitate Microsoft® SharePoint® pentru gestionarea comprehensivă a documentelor și fișierelor.