Kofax PaperPort 14 Professional zmienia Twoje podejście do zarządzania dokumentami, oferując skuteczny sposób skanowania, organizowania, wyszukiwania, kompilowania i udostępniania zarówno dokumentów papierowych, jak i cyfrowych, a także zdjęć. To rozwiązanie nie tylko zwiększa produktywność, ale także zapewnia dostęp do dokumentów w dowolnym miejscu i czasie dzięki przechowywaniu w chmurze.
Kluczowe cechy:
- Zorganizowane przepływy pracy: szybko i z łatwością lokalizuj pliki, dokumenty i zdjęcia, utrzymując porządek w miejscu pracy.
- Wszechstronne przechowywanie i udostępnianie: bez wysiłku przechowuj i udostępniaj dokumenty w sieci, za pośrednictwem Microsoft® SharePoint® lub w chmurze.
- Dostępność mobilna: Uzyskaj dostęp do swoich dokumentów gdziekolwiek jesteś, korzystając z urządzeń iPhone®, iPad® lub Android™.
- Uniwersalne skanowanie: Skanuj dokumenty z dowolnego urządzenia bez żadnych problemów.
- Zgodne tworzenie plików PDF: generuj i modyfikuj pliki PDF w 100% zgodne ze standardami.
- Zaawansowana technologia OCR: Wydajne wyodrębnianie danych z dokumentów i ponowne wykorzystanie treści dzięki zaawansowanym funkcjom OCR.
Ulepszone zarządzanie dokumentami:
- PaperPort Professional umożliwia kompleksową obsługę dokumentów, w tym skanowanie do formatu PDF oraz edycję i konwersję plików na komputerze. Dołączenie aplikacji PaperPort Anywhere zapewnia dostęp do plików na urządzeniach mobilnych za pośrednictwem przeglądarki, zapewniając elastyczność w sposobie i miejscu pracy.
Ekologiczne rozwiązanie:
- Korzystaj z bardziej ekologicznego przepływu pracy, zmniejszając zużycie papieru i oszczędzając energię. PaperPort promuje cyfrowe zarządzanie dokumentami, zmniejszając zależność od drukowania, faksowania i usług kurierskich, wspierając zarówno zrównoważony rozwój środowiskowy, jak i finansowy.
Zarządzanie plikami PDF:
- Skorzystaj z narzędzia PDF Create, aby łatwo przekonwertować dowolny plik aplikacji na standardowy plik PDF lub połączyć różne pliki w jeden dokument PDF.
Bezpieczne poufne informacje:
- Zapewnij poufność dokumentów dzięki zaawansowanym opcjom zabezpieczeń plików PDF, w tym ochronie hasłem i szyfrowaniu. Zarządzaj dostępem do dokumentów i prawami do edycji, aby zachować zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności.
Efektywne przetwarzanie formularzy:
- Funkcja FormTyper automatycznie przekształca zeskanowane formularze papierowe w edytowalne wersje elektroniczne. Dostosuj elementy formularza, wypełnij je cyfrowo i zastosuj zeskanowane podpisy, usprawniając proces wypełniania formularzy.
Natychmiastowe wyszukiwanie informacji:
- Konwertuj dokumenty na pliki PDF z możliwością przeszukiwania, umożliwiając szybkie wyszukiwanie plików za pomocą narzędzia Windows Desktop Search® lub Google®, gwarantując natychmiastowe znalezienie dowolnego dokumentu.
Kompatybilność skanera:
- Zwiększ funkcjonalność drukarek wielofunkcyjnych, skanerów mobilnych i stacjonarnych, optymalizując je pod kątem szybszego i bardziej efektywnego użytkowania.
Przechwytuj dokumenty w dowolnym miejscu:
- Bez dostępu do skanera dokumenty można przechwytywać za pomocą aparatu cyfrowego i przesyłać do PaperPort Anywhere lub innych usług w chmurze w celu łatwej konwersji na edytowalny tekst.
Bezpośrednia komunikacja z urządzeniem wielofunkcyjnym:
- Wykorzystaj swój pełny potencjał sieciowego urządzenia wielofunkcyjnego. DesktopDelivery wysyła zeskanowane dokumenty bezpośrednio do dowolnego komputera stacjonarnego w sieci, maksymalizując wydajność.
Zalety wersji profesjonalnej:
- Wersja Professional wykracza poza wersję Standard i oferuje tworzenie plików PDF i zaawansowane zabezpieczenia, kreator skanowania z podglądem, nieograniczoną liczbę profili skanowania, zaplanowane indeksowanie, ulepszoną kompresję dokumentów, skanowanie sieciowe i wiele więcej, w tym integrację przepływu pracy OmniPage i łączność z Microsoft® SharePoint® dla kompleksowe zarządzanie dokumentami i plikami.
Wszystkie znaki towarowe są własnością ich odpowiednich właścicieli.
