Tungsten / Kofax PaperPort Professional 14

Kofax PaperPort 14 Professional zmienia Twoje podejście do zarządzania dokumentami, oferując skuteczny sposób skanowania, organizowania, wyszukiwania, kompilowania i udostępniania zarówno dokumentów papierowych, jak i cyfrowych, a także zdjęć. To rozwiązanie nie tylko zwiększa produktywność, ale także zapewnia dostęp do dokumentów w dowolnym miejscu i czasie dzięki przechowywaniu w chmurze.

Kluczowe cechy:

• Zorganizowane przepływy pracy: szybko i z łatwością lokalizuj pliki, dokumenty i zdjęcia, utrzymując porządek w miejscu pracy.
• Wszechstronne przechowywanie i udostępnianie: bez wysiłku przechowuj i udostępniaj dokumenty w sieci, za pośrednictwem Microsoft® SharePoint® lub w chmurze.
• Dostępność mobilna: Uzyskaj dostęp do swoich dokumentów gdziekolwiek jesteś, korzystając z urządzeń iPhone®, iPad® lub Android™.
• Uniwersalne skanowanie: Skanuj dokumenty z dowolnego urządzenia bez żadnych problemów.
• Zgodne tworzenie plików PDF: generuj i modyfikuj pliki PDF w 100% zgodne ze standardami.
• Zaawansowana technologia OCR: Wydajne wyodrębnianie danych z dokumentów i ponowne wykorzystanie treści dzięki zaawansowanym funkcjom OCR.

Ulepszone zarządzanie dokumentami:

• PaperPort Professional umożliwia kompleksową obsługę dokumentów, w tym skanowanie do formatu PDF oraz edycję i konwersję plików na komputerze. Dołączenie aplikacji PaperPort Anywhere zapewnia dostęp do plików na urządzeniach mobilnych za pośrednictwem przeglądarki, zapewniając elastyczność w sposobie i miejscu pracy.

Ekologiczne rozwiązanie:

• Korzystaj z bardziej ekologicznego przepływu pracy, zmniejszając zużycie papieru i oszczędzając energię. PaperPort promuje cyfrowe zarządzanie dokumentami, zmniejszając zależność od drukowania, faksowania i usług kurierskich, wspierając zarówno zrównoważony rozwój środowiskowy, jak i finansowy.

Zarządzanie plikami PDF:

• Skorzystaj z narzędzia PDF Create, aby łatwo przekonwertować dowolny plik aplikacji na standardowy plik PDF lub połączyć różne pliki w jeden dokument PDF.

Bezpieczne poufne informacje:

• Zapewnij poufność dokumentów dzięki zaawansowanym opcjom zabezpieczeń plików PDF, w tym ochronie hasłem i szyfrowaniu. Zarządzaj dostępem do dokumentów i prawami do edycji, aby zachować zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności.

Efektywne przetwarzanie formularzy:

• Funkcja FormTyper automatycznie przekształca zeskanowane formularze papierowe w edytowalne wersje elektroniczne. Dostosuj elementy formularza, wypełnij je cyfrowo i zastosuj zeskanowane podpisy, usprawniając proces wypełniania formularzy.

Natychmiastowe wyszukiwanie informacji:

• Konwertuj dokumenty na pliki PDF z możliwością przeszukiwania, umożliwiając szybkie wyszukiwanie plików za pomocą narzędzia Windows Desktop Search® lub Google®, gwarantując natychmiastowe znalezienie dowolnego dokumentu.

Kompatybilność skanera:

• Zwiększ funkcjonalność drukarek wielofunkcyjnych, skanerów mobilnych i stacjonarnych, optymalizując je pod kątem szybszego i bardziej efektywnego użytkowania.

Przechwytuj dokumenty w dowolnym miejscu:

• Bez dostępu do skanera dokumenty można przechwytywać za pomocą aparatu cyfrowego i przesyłać do PaperPort Anywhere lub innych usług w chmurze w celu łatwej konwersji na edytowalny tekst.

Bezpośrednia komunikacja z urządzeniem wielofunkcyjnym:

• Wykorzystaj swój pełny potencjał sieciowego urządzenia wielofunkcyjnego. DesktopDelivery wysyła zeskanowane dokumenty bezpośrednio do dowolnego komputera stacjonarnego w sieci, maksymalizując wydajność.

Zalety wersji profesjonalnej:

• Wersja Professional wykracza poza wersję Standard i oferuje tworzenie plików PDF i zaawansowane zabezpieczenia, kreator skanowania z podglądem, nieograniczoną liczbę profili skanowania, zaplanowane indeksowanie, ulepszoną kompresję dokumentów, skanowanie sieciowe i wiele więcej, w tym integrację przepływu pracy OmniPage i łączność z Microsoft® SharePoint® dla kompleksowe zarządzanie dokumentami i plikami.