A Kofax PaperPort 14 Professional átalakítja a dokumentumkezelési megközelítését, hatékony módot kínálva a papír és digitális dokumentumok, valamint fényképek vizsgálatához, szervezéséhez, kereséshez, összeállításához és megosztásához. Ez a megoldás nem csak a termelékenységet javítja, hanem biztosítja, hogy dokumentumai bármikor, bárhol elérhetőek legyenek a felhőtárolás segítségével.
Főbb funkciók:
- Szervezett munkafolyamatok: Gyorsan megtalálhatja fájljait, dokumentumait és fényképeit, és rendezett munkaterületet tarthat fenn.
- Sokoldalú tárolás és megosztás: Könnyedén tárolhat és megoszthat dokumentumokat a hálózaton, a Microsoft® SharePoint® keresztül vagy a felhőben.
- Mobil hozzáférés: Ahol tartózkodik, iPhone®, iPad® vagy Android™ eszközök segítségével elérheti dokumentumait.
- Univerzális pásztázás: Pásztázzon dokumentumokat bármely eszközről, gond nélkül.
- Szabványoknak megfelelő PDF-létrehozás: 100%-ban szabványoknak megfelelő PDF-fájlokat hozhat létre és módosíthat.
- Haladó OCR-technológia: Hatékonyan nyerhet ki adatokat a dokumentumokból, és fejlett OCR-képességek segítségével újrahasznosíthatja a tartalmat.
Fejlett dokumentumkezelés:
- A PaperPort Professional lehetővé teszi az átfogó dokumentumkezelést, beleértve a PDF-pásztázást, valamint a fájlok szerkesztését és konvertálását a számítógépén. A PaperPort Anywhere melléklete böngésző alapú hozzáférést biztosít a mobileszközökön lévő fájlokhoz, rugalmasságot nyújtva a munka módjában és helyében.
Környezetbarát megoldás:
- Fogadja el a zöldebb munkafolyamatot a papírhasználat csökkentésével és az energiamegtakarítással. A PaperPort támogatja a digitális dokumentumkezelést, csökkenti a nyomtatásra, faxásra és futárszolgáltatásokra való támaszkodást, és támogatja a környezeti és pénzügyi fenntarthatóságot.
PDF-kezelés:
- Használja a PDF Create-et, hogy könnyen bármely alkalmazásfájlt szabványos PDF-fé konvertáljon, vagy különféle fájlokat egyetlen PDF-dokumentummá egyesítsen.
Bizalmas információk védelme:
- Gondoskodjon a dokumentumok bizalmasságáról fejlett PDF-biztonsági beállításokkal, például jelszóvédelemmel és titkosítással. Kezelje a dokumentumok hozzáférési és szerkesztési jogait az adatvédelmi szabályozás betartásához.
Hatékony formanyomtatvány-feldolgozás:
- A FormTyper funkció automatikusan átalakítja a beszkennelt papírformanyomtatványokat szerkeszthető elektronikus verziókká. Testreszabhatja az űrlapmezőket, digitálisan kitöltheti őket, és alkalmazhat beszkennelt aláírásokat, egyszerűsítve az űrlap kitöltésének folyamatát.
Azonnali információ-visszakeresés:
- Konvertálja a dokumentumokat kereshető PDF-ekké, amely lehetővé teszi gyors fájlkereséseket a Windows Desktop Search® vagy a Google® segítségével, így biztosan azonnal megtalálhat bármely dokumentumot.
Szkenner-kompatibilizmus:
- Fejlessze az összes a egy alárendeltség nyomtatók, mobil és asztali szkennerek funkcionalitását, optimalizálva őket gyorsabb és hatékonyabb használathoz.
Dokumentumok rögzítése bárhol:
- Szkenner nélkül a dokumentumok digitális fotoappáráttal rögzíthetők és feltölthetők a PaperPort Anywhere-ba vagy más felhőszolgáltatásokba, hogy könnyedén szerkeszthető szövegvé alakulhassanak.
Közvetlen MFP-kommunikáció:
- Maximalizálja a hálózati MFP lehetőségeit. A DesktopDelivery közvetlenül a hálózaton belüli bármely asztali számítógépre küldi a beszkennelt dokumentumokat, maximalizálva a hatékonyságot.
Professzionális verzió előnyei:
- A Professzionális verzió túlmegy a Standard kiadáson, PDF-létrehozást és fejlett biztonsági funkciót, pásztázási varázslót előnézettel, korlátlan pásztázási profilokat, ütemezett indexelést, fejlett dokumentumtömörítést, hálózati pásztázást és egyebeket kínál, beleértve az OmniPage munkafolyamat-integrációt és a Microsoft® SharePoint® kapcsolódást az átfogó dokumentum- és fájlkezeléshez.
Valamennyi védjegy a megfelelő tulajdonosok tulajdona.
