Tungsten / Kofax PaperPort Professional 14

A Kofax PaperPort 14 Professional átalakítja a dokumentumkezelési megközelítését, hatékony módot kínálva a papír és digitális dokumentumok, valamint fényképek vizsgálatához, szervezéséhez, kereséshez, összeállításához és megosztásához. Ez a megoldás nem csak a termelékenységet javítja, hanem biztosítja, hogy dokumentumai bármikor, bárhol elérhetőek legyenek a felhőtárolás segítségével.

Főbb funkciók:

• Szervezett munkafolyamatok: Gyorsan megtalálhatja fájljait, dokumentumait és fényképeit, és rendezett munkaterületet tarthat fenn.
• Sokoldalú tárolás és megosztás: Könnyedén tárolhat és megoszthat dokumentumokat a hálózaton, a Microsoft® SharePoint® keresztül vagy a felhőben.
• Mobil hozzáférés: Ahol tartózkodik, iPhone®, iPad® vagy Android™ eszközök segítségével elérheti dokumentumait.
• Univerzális pásztázás: Pásztázzon dokumentumokat bármely eszközről, gond nélkül.
• Szabványoknak megfelelő PDF-létrehozás: 100%-ban szabványoknak megfelelő PDF-fájlokat hozhat létre és módosíthat.
• Haladó OCR-technológia: Hatékonyan nyerhet ki adatokat a dokumentumokból, és fejlett OCR-képességek segítségével újrahasznosíthatja a tartalmat.

Fejlett dokumentumkezelés:

• A PaperPort Professional lehetővé teszi az átfogó dokumentumkezelést, beleértve a PDF-pásztázást, valamint a fájlok szerkesztését és konvertálását a számítógépén. A PaperPort Anywhere melléklete böngésző alapú hozzáférést biztosít a mobileszközökön lévő fájlokhoz, rugalmasságot nyújtva a munka módjában és helyében.

Környezetbarát megoldás:

• Fogadja el a zöldebb munkafolyamatot a papírhasználat csökkentésével és az energiamegtakarítással. A PaperPort támogatja a digitális dokumentumkezelést, csökkenti a nyomtatásra, faxásra és futárszolgáltatásokra való támaszkodást, és támogatja a környezeti és pénzügyi fenntarthatóságot.

PDF-kezelés:

• Használja a PDF Create-et, hogy könnyen bármely alkalmazásfájlt szabványos PDF-fé konvertáljon, vagy különféle fájlokat egyetlen PDF-dokumentummá egyesítsen.

Bizalmas információk védelme:

• Gondoskodjon a dokumentumok bizalmasságáról fejlett PDF-biztonsági beállításokkal, például jelszóvédelemmel és titkosítással. Kezelje a dokumentumok hozzáférési és szerkesztési jogait az adatvédelmi szabályozás betartásához.

Hatékony formanyomtatvány-feldolgozás:

• A FormTyper funkció automatikusan átalakítja a beszkennelt papírformanyomtatványokat szerkeszthető elektronikus verziókká. Testreszabhatja az űrlapmezőket, digitálisan kitöltheti őket, és alkalmazhat beszkennelt aláírásokat, egyszerűsítve az űrlap kitöltésének folyamatát.

Azonnali információ-visszakeresés:

• Konvertálja a dokumentumokat kereshető PDF-ekké, amely lehetővé teszi gyors fájlkereséseket a Windows Desktop Search® vagy a Google® segítségével, így biztosan azonnal megtalálhat bármely dokumentumot.

Szkenner-kompatibilizmus:

• Fejlessze az összes a egy alárendeltség nyomtatók, mobil és asztali szkennerek funkcionalitását, optimalizálva őket gyorsabb és hatékonyabb használathoz.

Dokumentumok rögzítése bárhol:

• Szkenner nélkül a dokumentumok digitális fotoappáráttal rögzíthetők és feltölthetők a PaperPort Anywhere-ba vagy más felhőszolgáltatásokba, hogy könnyedén szerkeszthető szövegvé alakulhassanak.

Közvetlen MFP-kommunikáció:

• Maximalizálja a hálózati MFP lehetőségeit. A DesktopDelivery közvetlenül a hálózaton belüli bármely asztali számítógépre küldi a beszkennelt dokumentumokat, maximalizálva a hatékonyságot.

Professzionális verzió előnyei:

• A Professzionális verzió túlmegy a Standard kiadáson, PDF-létrehozást és fejlett biztonsági funkciót, pásztázási varázslót előnézettel, korlátlan pásztázási profilokat, ütemezett indexelést, fejlett dokumentumtömörítést, hálózati pásztázást és egyebeket kínál, beleértve az OmniPage munkafolyamat-integrációt és a Microsoft® SharePoint® kapcsolódást az átfogó dokumentum- és fájlkezeléshez.