Tungsten / Kofax PaperPort Professional 14

Kofax PaperPort 14 Professional transformira vaš pristup upravljanju dokumentima, nudeći učinkovit način za skeniranje, organizaciju, pretraživanje, kompajliranje i dijeljenje papirnih i digitalnih dokumenata, kao i fotografija. Ovo rješenje ne samo da povećava produktivnost već osigurava da su vaši dokumenti dostupni bilo kada i bilo gdje kroz spremištenje u oblaku.

Ključne značajke:

• Organizirani radni procesi: Brzo pronađite datoteke, dokumente i fotografije s lakoćom, održavajući vašu radnu površinu organiziranom.
• Svestrano spremištenje i dijeljenje: Bez napora pohranite i dijelite dokumente preko mreže, putem Microsoft® SharePointa® ili u oblaku.
• Mobilna dostupnost: Pristupite dokumentima na putu koristeći iPhone®, iPad® ili Android™ uređaje.
• Univerzalno skeniranje: Skenirajte dokumente s bilo kojeg uređaja bez poteškoća.
• Usklađena izrada PDF-a: Generirajte i modificirajte 100% PDF datoteke koje su u skladu sa standardima.
• Napredna OCR tehnologija: Učinkovito ekstrahirajte podatke iz dokumenata, repozicioniranje sadržaja pomoću sofisticirane OCR tehnologije.

Poboljšano upravljanje dokumentima:

• PaperPort Professional omogućava sveobuhvatno rukovanje dokumentima, uključujući skeniranje u PDF, te uređivanje i pretvaranje datoteka na vašem računalu. Uključivanje PaperPort Anywherea nudi pristup preko preglednika datotekama na mobilnim uređajima, pružajući fleksibilnost u načinu i mjestu rada.

Ekološko rješenje:

• Zagrljite ekološkiji radni proces smanjenjem korištenja papira i štednjom energije. PaperPort potiče digitalno upravljanje dokumentima, smanjujući ovisnost o ispisu, faksu i kurir uslugama, podržavajući i životnu sredinu i financijsku održivost.

Upravljanje PDF-om:

• Koristite PDF Create za jednostavno pretvaranje bilo koje datoteke aplikacije u standardni PDF ili kombiniranje različitih datoteka u jedan PDF dokument.

Zaštita osjetljivih informacija:

• Osigurajte povjerljivost dokumenata s naprednim opcijama sigurnosti PDF-a, uključujući zaštitu lozinkom i šifriranje. Upravljajte pristupom dokumentima i pravima uređivanja kako biste usklađeni s pravilima o privatnosti.

Učinkovita obrada obrazaca:

• Značajka FormTyper automatski pretvara skenirane papirne obrasce u edituljive elektroničke verzije. Prilagodite elemente obrazaca, ispunite ih digitalno i primijenite skenirane potpise, pojednostavljujući proces ispunjavanja obrazaca.

Trenutno pronalaženje informacija:

• Pretvorite dokumente u pretražive PDF-e, omogućavajući brzo pretraživanje datoteka koristeći Windows Desktop Search® ili Google®, osiguravajući da možete brzo pronaći bilo koji dokument.

Kompatibilnost skenera:

• Poboljšajte funkcionalnost pisača sve-u-jednom, mobilnih i stolnih skenera, optimizirajući ih za brže i učinkovitije korištenje.

Snimanje dokumenata bilo gdje:

• Bez pristupa skeneru, dokumenti se mogu snimiti pomoću digitalne kamere i učitati u PaperPort Anywhere ili druge usluge u oblaku za jednostavnu konverziju u edituljiv tekst.

Izravna komunikacija MFP-a:

• Iskoristite svoj mrežni MFP u punoj mjeri. DesktopDelivery šalje skenirane dokumente izravno na bilo koju radnu stanicu u mreži, maksimalizirajući učinkovitost.

Prednosti verzije Professional:

• Verzija Professional ide dalje od Standard izdanja, nudeći izradu PDF-a i naprednu sigurnost, čarobnjak skeniranja s pretpregledom, neograničene profile skeniranja, zakazano indeksiranje, poboljšanu kompresiju dokumenata, mrežno skeniranje i više, uključujući integraciju OmniPage radnog procesa i Microsoft® SharePoint® povezanost za sveobuhvatno upravljanje dokumentima i datotekama.