Tungsten / Kofax PaperPort Professional 14

Το Kofax PaperPort 14 Professional μετασχηματίζει την προσέγγισή σας στη διαχείριση εγγράφων, προσφέροντας έναν αποτελεσματικό τρόπο σάρωσης, οργάνωσης, αναζήτησης, συλλογής και κοινής χρήσης τόσο έντυπων όσο και ψηφιακών εγγράφων, καθώς και φωτογραφιών. Αυτή η λύση όχι μόνο βελτιώνει την παραγωγικότητα, αλλά διασφαλίζει ότι τα έγγραφά σας είναι προσιτά ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε μέσω αποθήκευσης στο cloud.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Οργανωμένες ροές εργασίας: Εντοπίστε γρήγορα αρχεία, έγγραφα και φωτογραφίες με ευκολία, διατηρώντας τον χώρο εργασίας σας οργανωμένο.
• Ευέλικτη αποθήκευση και κοινή χρήση: Αποθηκεύστε και κοινοποιήστε έγγραφα εύκολα στο δίκτυό σας, μέσω Microsoft® SharePoint® ή στο cloud.
• Πρόσβαση από κινητές συσκευές: Αποκτήστε πρόσβαση στα έγγραφά σας εν κινήσει χρησιμοποιώντας iPhone®, iPad® ή Android™ συσκευές.
• Καθολική σάρωση: Σαρώστε έγγραφα από οποιαδήποτε συσκευή χωρίς δυσκολία.
• Συμμορφη δημιουργία PDF: Δημιουργήστε και τροποποιήστε αρχεία PDF 100% συμμορφα με τα πρότυπα.
• Προηγμένη τεχνολογία OCR: Εξαγάγετε δεδομένα από έγγραφα αποτελεσματικά, επανατοποθετώντας περιεχόμενο με εξελιγμένες δυνατότητες OCR.

Βελτιωμένη διαχείριση εγγράφων:

• Το PaperPort Professional επιτρέπει ολοκληρωμένο χειρισμό εγγράφων, συμπεριλαμβανομένης της σάρωσης σε PDF και της επεξεργασίας και μετατροπής αρχείων στον υπολογιστή σας. Η συμπερίληψη του PaperPort Anywhere προσφέρει πρόσβαση βάσει προγράμματος περιήγησης σε αρχεία σε κινητές συσκευές, παρέχοντας ευελιξία στον τρόπο και τον τόπο εργασίας.

Φιλική προς το περιβάλλον λύση:

• Υιοθετήστε μια πιο ήπια ροή εργασίας μειώνοντας τη χρήση χαρτιού και εξοικονομώντας ενέργεια. Το PaperPort προωθεί τη ψηφιακή διαχείριση εγγράφων, μειώνοντας την εξάρτηση από εκτύπωση, αποστολή φαξ και υπηρεσίες courier, υποστηρίζοντας τόσο την περιβαλλοντική όσο και την οικονομική βιωσιμότητα.

Διαχείριση PDF:

• Χρησιμοποιήστε το PDF Create για εύκολη μετατροπή οποιουδήποτε αρχείου εφαρμογής σε τυπικό PDF ή συνδυασμό διαφόρων αρχείων σε ένα μόνο έγγραφο PDF.

Ασφάλεια ευαίσθητων πληροφοριών:

• Διασφαλίστε την εμπιστευτικότητα του εγγράφου με προηγμένες επιλογές ασφαλείας PDF, συμπεριλαμβανομένης της προστασίας με κωδικό πρόσβασης και της κρυπτογράφησης. Διαχειριστείτε τα δικαιώματα πρόσβασης και επεξεργασίας εγγράφων για συμμόρφωση με τους κανονισμούς περί ιδιωτικότητας.

Αποτελεσματική επεξεργασία φορμών:

• Η λειτουργία FormTyper μετατρέπει αυτόματα σαρωμένες έντυπες φόρμες σε επεξεργάσιμες ηλεκτρονικές εκδόσεις. Προσαρμόστε τα στοιχεία φόρμας, συμπληρώστε τα ψηφιακά και εφαρμόστε σαρωμένες υπογραφές, απλοποιώντας τη διαδικασία συμπλήρωσης φόρμας.

Άμεση ανάκτηση πληροφοριών:

• Μετατρέψτε έγγραφα σε αναζητήσιμα PDF, επιτρέποντας γρήγορες αναζητήσεις αρχείων χρησιμοποιώντας Windows Desktop Search® ή Google®, διασφαλίζοντας ότι μπορείτε να βρείτε οποιοδήποτε έγγραφο αμέσως.

Συμβατότητα σαρωτή:

• Ενισχύστε τη λειτουργικότητα πολυλειτουργικών εκτυπωτών, κινητών και επιτραπέζιων σαρωτών, βελτιστοποιώντας τους για ταχύτερη και πιο αποτελεσματική χρήση.

Λήψη εγγράφων οπουδήποτε:

• Χωρίς πρόσβαση σε σαρωτή, τα έγγραφα μπορούν να ληφθούν χρησιμοποιώντας ψηφιακή φωτογραφική μηχανή και να μεταφορτωθούν στο PaperPort Anywhere ή σε άλλες υπηρεσίες cloud για εύκολη μετατροπή σε επεξεργάσιμο κείμενο.

Άμεση επικοινωνία MFP:

• Αξιοποιήστε πλήρως το δικτυακό σας MFP. Το DesktopDelivery στέλνει σαρωμένα έγγραφα απευθείας σε οποιονδήποτε επιτραπέζιο υπολογιστή στο δίκτυο, μεγιστοποιώντας την αποτελεσματικότητα.

Πλεονεκτήματα έκδοσης Professional:

• Η έκδοση Professional ξεπερνά την Standard έκδοση, προσφέροντας δημιουργία PDF και προηγμένη ασφάλεια, έναν οδηγό σάρωσης με προεπισκόπηση, απεριόριστα προφίλ σάρωσης, προγραμματισμένη ευρετηρίαση, βελτιωμένη συμπίεση εγγράφων, σάρωση δικτύου και άλλα, συμπεριλαμβανομένης της ενσωμάτωσης ροής εργασίας OmniPage και της σύνδεσης Microsoft® SharePoint® για ολοκληρωμένη διαχείριση εγγράφων και αρχείων.