Tungsten / Kofax PaperPort Professional 14

Kofax PaperPort 14 Professional transformerer din tilgang til dokumenthåndtering og tilbyder en effektiv måde at scanne, organisere, søge, kompilere og dele både papir- og digitale dokumenter samt fotos. Denne løsning øger ikke kun produktiviteten, men sikrer også, at dine dokumenter er tilgængelige når som helst og hvor som helst gennem cloud storage.

Nøglefunktioner:

• Organiserede arbejdsgange: Find hurtigt filer, dokumenter og fotos med lethed, og hold dit arbejdsområde organiseret.
• Alsidig opbevaring og deling: Gem og del ubesværet dokumenter på tværs af dit netværk, via Microsoft® SharePoint® eller i skyen.
• Mobil tilgængelighed: Få adgang til dine dokumenter på farten ved hjælp af iPhone®, iPad® eller Android™-enheder.
• Universal scanning: Scan dokumenter fra enhver enhed uden besvær.
• Kompatibel PDF-oprettelse: Generer og modificer 100 % standard-kompatible PDF-filer.
• Avanceret OCR-teknologi: Udtræk data fra dokumenter effektivt, genbrug indhold med sofistikerede OCR-funktioner.

Forbedret dokumenthåndtering:

• PaperPort Professional giver mulighed for omfattende dokumenthåndtering, herunder scanning til PDF og redigering og konvertering af filer på din pc. Inkluderingen af PaperPort Anywhere giver browserbaseret adgang til filer på mobile enheder, hvilket giver fleksibilitet i, hvordan og hvor du arbejder.

Miljøvenlig løsning:

• Omfavn en grønnere arbejdsgang ved at reducere papirforbruget og spare energi. PaperPort fremmer digital dokumenthåndtering, hvilket reducerer afhængigheden af udskrivning, fax og kurertjenester, hvilket understøtter både miljømæssig og økonomisk bæredygtighed.

PDF-styring:

• Brug PDF Create til nemt at konvertere enhver applikationsfil til en standard PDF eller blande forskellige filer til et enkelt PDF-dokument.

Sikker følsom information:

• Sørg for dokumentfortrolighed med avancerede PDF-sikkerhedsmuligheder, herunder adgangskodebeskyttelse og kryptering. Administrer dokumentadgang og redigeringsrettigheder for at overholde fortrolighedsbestemmelserne.

Effektiv formbehandling:

• FormTyper-funktionen omdanner automatisk scannede papirformularer til redigerbare elektroniske versioner. Tilpas formularelementer, udfyld dem digitalt, og anvend scannede signaturer, hvilket strømliner formularudfyldelsesprocessen.

Øjeblikkelig informationssøgning:

• Konverter dokumenter til søgbare PDF'er, hvilket giver mulighed for hurtige filsøgninger ved hjælp af Windows Desktop Search® eller Google®, hvilket sikrer, at du kan finde ethvert dokument med det samme.

Scannerkompatibilitet:

• Forbedre funktionaliteten af alt-i-én-printere, mobil- og desktopscannere, og optimer dem til hurtigere og mere effektiv brug.

Optag dokumenter hvor som helst:

• Uden adgang til en scanner kan dokumenter optages ved hjælp af et digitalkamera og uploades til PaperPort Anywhere eller andre skytjenester for nem konvertering til redigerbar tekst.

Direkte MFP-kommunikation:

• Udnyt din netværks-MFP til dets fulde potentiale. DesktopDelivery sender scannede dokumenter direkte til enhver stationær pc inden for netværket, hvilket maksimerer effektiviteten.

Fordele ved professionel version:

• Den professionelle version går ud over standardudgaven og tilbyder PDF-oprettelse og avanceret sikkerhed, en scanningsguide med forhåndsvisning, ubegrænsede scanningsprofiler, planlagt indeksering, forbedret dokumentkomprimering, netværksscanning og mere, inklusive OmniPage-workflow-integration og Microsoft® SharePoint®-forbindelse til omfattende dokument- og filhåndtering.