Tungsten / Kofax PaperPort Professional 14

Kofax PaperPort 14 Professional transformuoja jūsų dokumentų valdymo metodą, siūlydamas efektyvų būdą nuskaityti, organizuoti, ieškoti, sudaryti ir dalytis tiek popieriaus, tiek skaitmeniniais dokumentais, taip pat nuotraukomis. Šis sprendimas ne tik didina produktyvumą, bet ir užtikrina, kad jūsų dokumentai būtų prieinami bet kuriuo metu, bet kur per debesies saugyklą.

Pagrindinės funkcijos:

• Organizuoti darbų procesai: greitai suraskit failus, dokumentus ir nuotraukas, išlaikydami tvarkingą darbo erdvę.
• Universali saugykla ir bendrinimas: nesunkiai saugokite ir bendrinkite dokumentus per jūsų tinklą, naudodami Microsoft® SharePoint® arba debesį.
• Mobilūs prieiga: pasiekite savo dokumentus iš iPhone®, iPad® arba Android™ įrenginių.
• Universalus nuskaitymas: nuskaitykite dokumentus iš bet kurio įrenginio be jokių sunkumų.
• Atitinkama PDF kūrimas: generuokite ir modifikuokite 100% standartams atitinkančius PDF failus.
• Pažangus OCR technologija: efektyviai ištraukite duomenis iš dokumentų, perpanaudodami turinį naudodami sudėtingų OCR galimybių.

Patobulinti dokumentų valdymas:

• PaperPort Professional leidžia atliekant visapusiškus dokumentų darbus, įskaitant nuskaitymą į PDF, bei failų redagavimą ir konvertavimą jūsų kompiuteryje. PaperPort Anywhere įtraukimas suteikia naršyklės prieigą prie failų mobiliuosiuose įrenginiuose, suteikdamas lankstumą, kaip ir kur dirbti.

Ekologiškus sprendimas:

• Priimkite žalesnius darbų procesus, sumažindami popieriaus naudojimą ir taupydami energiją. PaperPort skatina skaitmeninį dokumentų valdymą, sumažindami priklausomybę nuo spausdinimo, faksavimo ir kurjerinių paslaugų, palaikydami tiek aplinkos, tiek finansinį tvarumą.

PDF valdymas:

• Naudokite PDF Create, kad lengvai konvertuotumėte bet kurį programos failą į standartinį PDF arba sujungtumėte įvairius failus į vieną PDF dokumentą.

Saugi jautri informacija:

• Užtikrinkite dokumentų konfidencialumą naudodami išplėstines PDF saugumo parinktis, įskaitant slaptažodžio apsaugą ir šifravimą. Valdykite dokumentų prieigą ir redagavimo teises, kad būtumėte suderinami su privatumo reglamentais.

Efektyvus formų apdorojimas:

• FormTyper funkcija automatiškai transformuoja nuskaitytus popierinių formų šablonus į redaguojamas elektronines versijas. Pritaikykite formos elementus, užpildykite jas skaitmeniškai ir taikykite nuskaitytus parašus, supaprastindami formos užpildymo procesą.

Momentinis informacijos paieška:

• Konvertuokite dokumentus į ieškotinus PDF, leidžiančius greitai ieškoti failų naudojant Windows Desktop Search® ar Google®, užtikrindami, kad galite bet kurį dokumentą rasti iš karto.

Skaitytuvų suderinamumas:

• Padidinkite visuose šeimoje esančių spausdintuvų, mobilių ir stalinių kompiuterių skaitytuvu funkcionalumą, optimizuodami juos greitesniam ir veiksmingesniam naudojimui.

Įrašykite dokumentus bet kur:

• Neturėdami prieigos prie skaitytuvų, dokumentai gali būti nufilmuoti naudojant skaitmeninį fotoaparatą ir įkelti į PaperPort Anywhere arba kitas debesies paslaugas, kad būtų lengvai konvertuoti į redaguojamą tekstą.

Tiesioginis MFP ryšys:

• Panaudokite savo tinklo MFP visas galimybes. DesktopDelivery siunčia nuskaitytus dokumentus tiesiai į bet kurį stalinį kompiuterį jūsų tinkle, maksimizuodama efektyvumą.

Profesionalios versijos privalumai:

• Profesionali versija peržengiant standartinę laidą, siūlydama PDF kūrimą ir išplėstinį saugumą, nuskaitymo vedlį su peržiūra, neribotus nuskaitymo profilius, suplanuotą indeksavimą, patobulintą dokumentų suspaudimą, tinklo nuskaitymą ir dar daugiau, įskaitant OmniPage darbų srauto integravimą ir Microsoft® SharePoint® ryšį visapusiškam dokumentų ir failų valdymui.