Tungsten / Kofax PaperPort Professional 14

Kofax PaperPort 14 Professional trasforma il tuo approccio alla gestione dei documenti, offrendo un modo efficiente per scansionare, organizzare, cercare, compilare e condividere documenti cartacei e digitali, nonché foto. Questa soluzione non solo migliora la produttività, ma garantisce anche che i tuoi documenti siano accessibili sempre e ovunque attraverso l'archiviazione nel cloud.

Caratteristiche principali:

• Flussi di lavoro organizzati: individua rapidamente file, documenti e foto con facilità, mantenendo organizzato il tuo spazio di lavoro.
• Archiviazione e condivisione versatili: archivia e condividi facilmente documenti in rete, tramite Microsoft® SharePoint® o sul cloud.
• Accessibilità mobile: accedi ai tuoi documenti mentre sei in movimento utilizzando dispositivi iPhone®, iPad® o Android™.
• Scansione universale: scansiona documenti da qualsiasi dispositivo senza problemi.
• Creazione di PDF conformi: genera e modifica file PDF conformi al 100% agli standard.
• Tecnologia OCR avanzata: estrai i dati dai documenti in modo efficiente, riproponendo i contenuti con sofisticate funzionalità OCR.

Gestione avanzata dei documenti:

• PaperPort Professional consente la gestione completa dei documenti, inclusa la scansione in PDF, la modifica e la conversione di file sul PC. L'inclusione di PaperPort Anywhere offre accesso basato su browser ai file sui dispositivi mobili, offrendo flessibilità su come e dove lavorare.

Soluzione ecologica:

• Adotta un flusso di lavoro più ecologico riducendo l'uso di carta e risparmiando energia. PaperPort promuove la gestione dei documenti digitali, riducendo la dipendenza dalla stampa, dall'invio di fax e dai servizi di corriere, supportando la sostenibilità ambientale e finanziaria.

Gestione PDF:

• Utilizza PDF Create per convertire facilmente qualsiasi file dell'applicazione in un PDF standard o unire vari file in un unico documento PDF.

Informazioni sensibili protette:

• Garantisci la riservatezza dei documenti con opzioni avanzate di sicurezza PDF, tra cui protezione tramite password e crittografia. Gestisci l'accesso ai documenti e i diritti di modifica per rispettare le normative sulla privacy.

Elaborazione efficiente dei moduli:

• La funzionalità FormTyper trasforma automaticamente i moduli cartacei scansionati in versioni elettroniche modificabili. Personalizza gli elementi del modulo, compilali digitalmente e applica firme scansionate, semplificando il processo di completamento del modulo.

Recupero istantaneo delle informazioni:

• Converti documenti in PDF ricercabili, consentendo ricerche rapide di file utilizzando Windows Desktop Search® o Google®, assicurandoti di poter trovare immediatamente qualsiasi documento.

Compatibilità dello scanner:

• Migliora la funzionalità di stampanti all-in-one, scanner mobili e desktop, ottimizzandoli per un utilizzo più rapido ed efficace.

Acquisisci documenti ovunque:

• Senza accesso a uno scanner, i documenti possono essere acquisiti utilizzando una fotocamera digitale e caricati su PaperPort Anywhere o altri servizi cloud per una facile conversione in testo modificabile.

Comunicazione diretta con l'MFP:

• Sfrutta al massimo il potenziale della tua multifunzione di rete. DesktopDelivery invia i documenti scansionati direttamente a qualsiasi PC desktop all'interno della rete, massimizzando l'efficienza.

Vantaggi della versione professionale:

• La versione Professional va oltre l'edizione Standard, offrendo la creazione di PDF e sicurezza avanzata, una procedura guidata di scansione con anteprima, profili di scansione illimitati, indicizzazione pianificata, compressione avanzata dei documenti, scansione di rete e altro ancora, inclusa l'integrazione del flusso di lavoro OmniPage e la connettività Microsoft® SharePoint® per gestione completa di documenti e file.