Tungsten / Kofax PaperPort Professional 14

Kofax PaperPort 14 Professional transforme votre approche de la gestion documentaire, offrant un moyen efficace de numériser, d'organiser, de rechercher, de compiler et de partager des documents papier et numériques, ainsi que des photos. Cette solution améliore non seulement la productivité, mais garantit également que vos documents sont accessibles à tout moment et depuis n'importe où grâce au stockage cloud.

Caractéristiques principales :

• Flux de travail organisés : Localisez rapidement les fichiers, documents et photos facilement, en gardant votre espace de travail organisé.
• Stockage et partage polyvalents : Stockez et partagez sans effort les documents sur votre réseau, via Microsoft® SharePoint®, ou dans le cloud.
• Accessibilité mobile : Accédez à vos documents en déplacement à l'aide d'appareils iPhone®, iPad® ou Android™.
• Numérisation universelle : Numérisez des documents à partir de n'importe quel appareil sans difficulté.
• Création de PDF conforme : Générez et modifiez des fichiers PDF 100 % conformes aux normes.
• Technologie OCR avancée : Extrayez efficacement les données des documents, en réutilisant le contenu avec des capacités OCR sophistiquées.

Gestion de documents améliorée :

• PaperPort Professional permet une gestion complète des documents, y compris la numérisation en PDF, ainsi que l'édition et la conversion de fichiers sur votre PC. L'inclusion de PaperPort Anywhere offre un accès basé sur un navigateur aux fichiers sur les appareils mobiles, offrant une flexibilité dans la façon et le lieu de votre travail.

Solution écologique :

• Adoptez un flux de travail plus respectueux de l'environnement en réduisant l'utilisation de papier et en économisant de l'énergie. PaperPort favorise la gestion numérique des documents, réduisant la dépendance à l'impression, aux télécopies et aux services de messagerie, soutenant à la fois la durabilité environnementale et financière.

Gestion des PDF :

• Utilisez PDF Create pour convertir facilement tout fichier d'application en PDF standard ou combiner plusieurs fichiers en un seul document PDF.

Sécuriser les informations sensibles :

• Assurez la confidentialité des documents avec des options de sécurité PDF avancées, y compris la protection par mot de passe et le chiffrement. Gérez les droits d'accès et de modification des documents pour vous conformer aux réglementations de confidentialité.

Traitement efficace des formulaires :

• La fonction FormTyper transforme automatiquement les formulaires papier numérisés en versions électroniques modifiables. Personnalisez les éléments de formulaire, remplissez-les numériquement et appliquez des signatures numérisées, rationalisez le processus de remplissage des formulaires.

Récupération instantanée d'informations :

• Convertissez des documents en PDF consultables, permettant des recherches de fichiers rapides à l'aide de Windows Desktop Search® ou Google®, garantissant que vous pouvez trouver n'importe quel document instantanément.

Compatibilité des scanners :

• Améliorez les fonctionnalités des imprimantes multifonctions, des scanners mobiles et de bureau, les optimisant pour une utilisation plus rapide et plus efficace.

Capturer les documents n'importe où :

• Sans accès à un scanner, les documents peuvent être capturés à l'aide d'un appareil photo numérique et téléchargés vers PaperPort Anywhere ou d'autres services cloud pour une conversion facile en texte modifiable.

Communication directe avec le MFP :

• Exploitez pleinement votre MFP réseau. DesktopDelivery envoie les documents numérisés directement à n'importe quel PC de bureau du réseau, maximisant l'efficacité.

Avantages de la version Professional :

• La version Professional va au-delà de l'édition Standard, offrant la création de PDF et la sécurité avancée, un assistant de numérisation avec aperçu, des profils de numérisation illimités, l'indexation programmée, la compression de documents améliorée, la numérisation réseau et plus encore, y compris l'intégration de flux de travail OmniPage et la connectivité Microsoft® SharePoint® pour une gestion complète des documents et des fichiers.