Tungsten / Kofax PaperPort Professional 14

Kofax PaperPort 14 Professional transforme votre approche de gestion documentaire en offrant un moyen efficace de numériser, d'organiser, de rechercher, de compiler et de partager des documents papier et numériques, ainsi que des photos. Cette solution améliore non seulement la productivité, mais garantit également que vos documents sont accessibles à tout moment et en tout lieu via le stockage cloud.

Principales caractéristiques:

• Flux de travail organisés : localisez rapidement et facilement les fichiers, les documents et les photos, tout en gardant votre espace de travail organisé.
• Stockage et partage polyvalents : stockez et partagez sans effort des documents sur votre réseau, via Microsoft® SharePoint® ou sur le cloud.
• Accessibilité mobile : accédez à vos documents en déplacement à l'aide d'appareils iPhone®, iPad® ou Android™.
• Numérisation universelle : numérisez des documents depuis n'importe quel appareil sans problème.
• Création de PDF conformes : générez et modifiez des fichiers PDF 100 % conformes aux normes.
• Technologie OCR avancée : extrayez efficacement les données des documents, en réutilisant le contenu avec des capacités OCR sophistiquées.

Gestion améliorée des documents :

• PaperPort Professional permet une gestion complète des documents, y compris la numérisation au format PDF, ainsi que l'édition et la conversion de fichiers sur votre PC. L'inclusion de PaperPort Anywhere offre un accès aux fichiers sur les appareils mobiles via un navigateur, offrant ainsi une flexibilité quant à la manière et à l'endroit où vous travaillez.

Solution écologique :

• Adoptez un flux de travail plus écologique en réduisant la consommation de papier et en économisant l’énergie. PaperPort favorise la gestion des documents numériques, en réduisant le recours aux services d'impression, de télécopie et de messagerie, favorisant ainsi la durabilité environnementale et financière.

Gestion des PDF :

• Utilisez PDF Create pour convertir facilement n'importe quel fichier d'application en un PDF standard ou fusionner divers fichiers en un seul document PDF.

Informations sensibles sécurisées :

• Garantissez la confidentialité des documents grâce aux options avancées de sécurité PDF, notamment la protection par mot de passe et le cryptage. Gérez l’accès aux documents et les droits de modification pour vous conformer aux réglementations en matière de confidentialité.

Traitement efficace des formulaires :

• La fonction FormTyper transforme automatiquement les formulaires papier numérisés en versions électroniques modifiables. Personnalisez les éléments du formulaire, remplissez-les numériquement et appliquez des signatures numérisées, rationalisant ainsi le processus de remplissage du formulaire.

Récupération instantanée d'informations :

• Convertissez des documents en PDF consultables, permettant des recherches rapides de fichiers à l'aide de Windows Desktop Search® ou de Google®, vous garantissant ainsi de trouver n'importe quel document instantanément.

Compatibilité des scanners :

• Améliorez les fonctionnalités des imprimantes tout-en-un, des scanners mobiles et de bureau, en les optimisant pour une utilisation plus rapide et plus efficace.

Capturez des documents n'importe où :

• Sans accès à un scanner, les documents peuvent être capturés à l'aide d'un appareil photo numérique et téléchargés sur PaperPort Anywhere ou d'autres services cloud pour une conversion facile en texte modifiable.

Communication directe du MFP :

• Exploitez tout le potentiel de votre MFP réseau. DesktopDelivery envoie les documents numérisés directement à n'importe quel ordinateur de bureau du réseau, maximisant ainsi l'efficacité.

Avantages de la version professionnelle :

• La version Professionnelle va au-delà de l'édition Standard, offrant la création de PDF et une sécurité avancée, un assistant de numérisation avec aperçu, des profils de numérisation illimités, une indexation planifiée, une compression améliorée des documents, une numérisation réseau, et bien plus encore, y compris l'intégration du flux de travail OmniPage et la connectivité Microsoft® SharePoint® pour gestion complète des documents et des dossiers.