Tungsten / Kofax PaperPort Professional 14

Kofax PaperPort 14 Professional transforme votre approche de la gestion documentaire, offrant un moyen efficace de numériser, organiser, rechercher, compiler et partager des documents papier et numériques, ainsi que des photos. Cette solution améliore non seulement la productivité, mais garantit également que vos documents sont accessibles à tout moment et de n'importe où grâce au stockage en nuage.

Caractéristiques principales :

• Flux de travail organisés : Localisez rapidement fichiers, documents et photos avec facilité, en maintenant votre espace de travail organisé.
• Stockage et partage polyvalents : Stockez et partagez sans effort des documents sur votre réseau, via Microsoft® SharePoint®, ou dans le nuage.
• Accessibilité mobile : Accédez à vos documents en déplacement à l'aide d'appareils iPhone®, iPad® ou Android™.
• Numérisation universelle : Numérisez des documents à partir de n'importe quel appareil sans difficultés.
• Création de PDF conforme : Générez et modifiez des fichiers PDF 100 % conformes aux normes.
• Technologie OCR avancée : Extrayez efficacement les données des documents et réutilisez le contenu avec des capacités OCR sophistiquées.

Gestion documentaire améliorée :

• PaperPort Professional permet une gestion complète des documents, y compris la numérisation en PDF et l'édition et la conversion de fichiers sur votre PC. L'inclusion de PaperPort Anywhere offre un accès basé sur navigateur aux fichiers sur les appareils mobiles, offrant une flexibilité dans la façon et le lieu où vous travaillez.

Solution écologique :

• Adoptez un flux de travail plus écologique en réduisant l'utilisation du papier et en économisant l'énergie. PaperPort favorise la gestion numérique des documents, réduisant la dépendance à l'impression, la télécopie et les services de messagerie, soutenant à la fois la durabilité environnementale et financière.

Gestion PDF :

• Utilisez PDF Create pour convertir facilement tout fichier d'application en PDF standard ou fusionner divers fichiers en un seul document PDF.

Sécuriser les informations sensibles :

• Assurez la confidentialité des documents avec des options de sécurité PDF avancées, y compris la protection par mot de passe et le chiffrement. Gérez les droits d'accès et d'édition des documents pour vous conformer aux réglementations de confidentialité.

Traitement efficace des formulaires :

• La fonction FormTyper transforme automatiquement les formulaires papier numérisés en versions électroniques modifiables. Personnalisez les éléments de formulaire, remplissez-les numériquement et appliquez les signatures numérisées, rationalisant ainsi le processus de remplissage des formulaires.

Récupération instantanée de l'information :

• Convertissez les documents en PDF interrogeables, permettant des recherches rapides de fichiers à l'aide de Windows Desktop Search® ou Google®, garantissant que vous pouvez trouver tout document instantanément.

Compatibilité du scanner :

• Améliorez les fonctionnalités de tous les imprimantes multifonctions, mobiles et scanners de bureau, en les optimisant pour une utilisation plus rapide et plus efficace.

Capturer les documents n'importe où :

• Sans accès à un scanner, les documents peuvent être capturés à l'aide d'un appareil photo numérique et téléchargés sur PaperPort Anywhere ou d'autres services cloud pour une conversion facile en texte modifiable.

Communication directe avec MFP :

• Exploitez pleinement votre MFP réseau. DesktopDelivery envoie les documents numérisés directement à tout PC de bureau du réseau, maximisant l'efficacité.

Avantages de la version professionnelle :

• La version Professionnelle va au-delà de l'édition Standard, offrant la création de PDF et la sécurité avancée, un assistant de numérisation avec aperçu, des profils de numérisation illimités, l'indexation programmée, la compression améliorée des documents, la numérisation réseau, et bien plus encore, y compris l'intégration du flux de travail OmniPage et la connectivité Microsoft® SharePoint® pour une gestion complète des documents et des fichiers.