Tungsten / Kofax PaperPort Professional 14

Kofax PaperPort 14 Professional transforme votre approche de la gestion documentaire, offrant un moyen efficace de numériser, organiser, rechercher, compiler et partager à la fois les documents papier et numériques, ainsi que les photos. Cette solution non seulement améliore la productivité, mais garantit également que vos documents sont accessibles à tout moment, n'importe où via le stockage cloud.

Caractéristiques clés :

• Flux de travail organisés : Localisez rapidement les fichiers, documents et photos avec facilité, en maintenant votre espace de travail organisé.
• Stockage et partage polyvalents : Stockez et partagez facilement les documents sur votre réseau, via Microsoft® SharePoint®, ou sur le cloud.
• Accessibilité mobile : Accédez à vos documents en déplacement à l'aide d'appareils iPhone®, iPad® ou Android™.
• Numérisation universelle : Numérisez les documents à partir de n'importe quel appareil sans effort.
• Création de PDF conforme : Générez et modifiez des fichiers PDF 100% conformes aux normes.
• Technologie OCR avancée : Extrayez efficacement les données des documents, réutilisant le contenu grâce à des capacités OCR sophistiquées.

Gestion de documents améliorée :

• PaperPort Professional permet une gestion documentaire complète, notamment la numérisation en PDF, ainsi que l'édition et la conversion de fichiers sur votre PC. L'inclusion de PaperPort Anywhere offre un accès basé sur navigateur aux fichiers sur appareils mobiles, fournissant de la flexibilité dans la manière et le lieu où vous travaillez.

Solution écologique :

• Adoptez un flux de travail plus écologique en réduisant l'utilisation du papier et en économisant l'énergie. PaperPort promeut la gestion documentaire numérique, réduisant la dépendance à l'impression, la télécopie et les services de courrier, soutenant à la fois la durabilité environnementale et financière.

Gestion des PDF :

• Utilisez PDF Create pour convertir facilement n'importe quel fichier d'application en PDF standard ou fusionner plusieurs fichiers en un seul document PDF.

Sécurisez les informations sensibles :

• Assurez la confidentialité des documents avec des options de sécurité PDF avancées, y compris la protection par mot de passe et le chiffrement. Gérez les droits d'accès et d'édition des documents pour vous conformer aux réglementations de confidentialité.

Traitement efficace des formulaires :

• La fonctionnalité FormTyper transforme automatiquement les formulaires papier numérisés en versions électroniques modifiables. Personnalisez les éléments de formulaire, remplissez-les numériquement et appliquez les signatures numérisées, rationalisant le processus de remplissage des formulaires.

Récupération instantanée de l'information :

• Convertissez les documents en PDF consultables, permettant des recherches de fichiers rapides à l'aide de Windows Desktop Search® ou Google®, en garantissant que vous pouvez trouver n'importe quel document instantanément.

Compatibilité des numériseurs :

• Améliorez la fonctionnalité des imprimantes multifonctions, des scanners mobiles et de bureau, les optimisant pour une utilisation plus rapide et plus efficace.

Capturez les documents n'importe où :

• Sans accès à un scanner, les documents peuvent être capturés à l'aide d'un appareil photo numérique et téléchargés vers PaperPort Anywhere ou d'autres services cloud pour une conversion facile en texte modifiable.

Communication directe avec MFP :

• Exploitez pleinement votre MFP réseau. DesktopDelivery envoie les documents numérisés directement vers n'importe quel PC de bureau du réseau, maximisant l'efficacité.

Avantages de la version Professional :

• La version Professional va au-delà de l'édition Standard, offrant la création de PDF et la sécurité avancée, un assistant de numérisation avec aperçu, des profils de numérisation illimités, l'indexation planifiée, la compression de document améliorée, la numérisation réseau, et plus encore, y compris l'intégration du flux de travail OmniPage et la connectivité Microsoft® SharePoint® pour une gestion complète des documents et des fichiers.