Kofax PaperPort 14 Professional transforma su enfoque de gestión de documentos, ofreciendo una forma eficiente de escanear, organizar, buscar, compilar y compartir documentos en papel y digitales, así como fotos. Esta solución no solo mejora la productividad, sino que también garantiza que sus documentos sean accesibles en cualquier momento y lugar a través del almacenamiento en la nube.
Características principales:
- Flujos de trabajo organizados: Localice archivos, documentos y fotos con facilidad, manteniendo su espacio de trabajo organizado.
- Almacenamiento y uso compartido versátil: Almacene y comparta documentos sin esfuerzo en su red, a través de Microsoft® SharePoint®, o en la nube.
- Accesibilidad móvil: Acceda a sus documentos sobre la marcha utilizando dispositivos iPhone®, iPad® o Android™.
- Escaneo universal: Escanee documentos desde cualquier dispositivo sin complicaciones.
- Creación de PDF compatible: Genere y modifique archivos PDF 100% compatibles con estándares.
- Tecnología OCR avanzada: Extraiga datos de documentos de manera eficiente, reutilizando contenido con capacidades OCR sofisticadas.
Gestión mejorada de documentos:
- PaperPort Professional permite un manejo integral de documentos, incluido el escaneo a PDF, y la edición y conversión de archivos en su PC. La inclusión de PaperPort Anywhere ofrece acceso basado en navegador a archivos en dispositivos móviles, proporcionando flexibilidad en cómo y dónde trabaja.
Solución ecológica:
- Adopte un flujo de trabajo más ecológico reduciendo el uso de papel y conservando energía. PaperPort promueve la gestión de documentos digitales, reduciendo la dependencia de impresoras, faxes y servicios de mensajería, apoyando tanto la sostenibilidad ambiental como financiera.
Gestión de PDF:
- Utilice PDF Create para convertir fácilmente cualquier archivo de aplicación en un PDF estándar o fusionar varios archivos en un único documento PDF.
Proteja la información confidencial:
- Asegure la confidencialidad de los documentos con opciones avanzadas de seguridad de PDF, incluida protección con contraseña y cifrado. Gestione el acceso a documentos y los derechos de edición para cumplir con las regulaciones de privacidad.
Procesamiento eficiente de formularios:
- La función FormTyper transforma automáticamente formularios en papel escaneados en versiones electrónicas editables. Personalice elementos de formulario, rellénelos digitalmente y aplique firmas escaneadas, simplificando el proceso de cumplimentación de formularios.
Recuperación instantánea de información:
- Convierta documentos en PDF con capacidad de búsqueda, permitiendo búsquedas rápidas de archivos utilizando Windows Desktop Search® o Google®, asegurando que pueda encontrar cualquier documento al instante.
Compatibilidad con escáneres:
- Mejore la funcionalidad de impresoras todo en uno, escáneres móviles y de escritorio, optimizándolos para un uso más rápido y efectivo.
Capture documentos en cualquier lugar:
- Sin acceso a un escáner, los documentos se pueden capturar usando una cámara digital y cargar en PaperPort Anywhere u otros servicios en la nube para una fácil conversión a texto editable.
Comunicación directa con MFP:
- Aproveche su MFP de red al máximo. DesktopDelivery envía documentos escaneados directamente a cualquier PC de escritorio dentro de la red, maximizando la eficiencia.
Ventajas de la versión profesional:
- La versión Professional va más allá de la edición Standard, ofreciendo creación de PDF y seguridad avanzada, un asistente de escaneo con vista previa, perfiles de escaneo ilimitados, indexación programada, compresión mejorada de documentos, escaneo de red y más, incluida la integración del flujo de trabajo de OmniPage y la conectividad de Microsoft® SharePoint® para una gestión integral de documentos y archivos.
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