Tungsten / Kofax PaperPort Professional 14

Kofax PaperPort 14 Professional transforma su enfoque de gestión de documentos, ofreciendo una forma eficiente de escanear, organizar, buscar, compilar y compartir documentos en papel y digitales, así como fotos. Esta solución no solo mejora la productividad, sino que también garantiza que sus documentos sean accesibles en cualquier momento y lugar a través del almacenamiento en la nube.

Características principales:

• Flujos de trabajo organizados: Localice archivos, documentos y fotos con facilidad, manteniendo su espacio de trabajo organizado.
• Almacenamiento y uso compartido versátil: Almacene y comparta documentos sin esfuerzo en su red, a través de Microsoft® SharePoint®, o en la nube.
• Accesibilidad móvil: Acceda a sus documentos sobre la marcha utilizando dispositivos iPhone®, iPad® o Android™.
• Escaneo universal: Escanee documentos desde cualquier dispositivo sin complicaciones.
• Creación de PDF compatible: Genere y modifique archivos PDF 100% compatibles con estándares.
• Tecnología OCR avanzada: Extraiga datos de documentos de manera eficiente, reutilizando contenido con capacidades OCR sofisticadas.

Gestión mejorada de documentos:

• PaperPort Professional permite un manejo integral de documentos, incluido el escaneo a PDF, y la edición y conversión de archivos en su PC. La inclusión de PaperPort Anywhere ofrece acceso basado en navegador a archivos en dispositivos móviles, proporcionando flexibilidad en cómo y dónde trabaja.

Solución ecológica:

• Adopte un flujo de trabajo más ecológico reduciendo el uso de papel y conservando energía. PaperPort promueve la gestión de documentos digitales, reduciendo la dependencia de impresoras, faxes y servicios de mensajería, apoyando tanto la sostenibilidad ambiental como financiera.

Gestión de PDF:

• Utilice PDF Create para convertir fácilmente cualquier archivo de aplicación en un PDF estándar o fusionar varios archivos en un único documento PDF.

Proteja la información confidencial:

• Asegure la confidencialidad de los documentos con opciones avanzadas de seguridad de PDF, incluida protección con contraseña y cifrado. Gestione el acceso a documentos y los derechos de edición para cumplir con las regulaciones de privacidad.

Procesamiento eficiente de formularios:

• La función FormTyper transforma automáticamente formularios en papel escaneados en versiones electrónicas editables. Personalice elementos de formulario, rellénelos digitalmente y aplique firmas escaneadas, simplificando el proceso de cumplimentación de formularios.

Recuperación instantánea de información:

• Convierta documentos en PDF con capacidad de búsqueda, permitiendo búsquedas rápidas de archivos utilizando Windows Desktop Search® o Google®, asegurando que pueda encontrar cualquier documento al instante.

Compatibilidad con escáneres:

• Mejore la funcionalidad de impresoras todo en uno, escáneres móviles y de escritorio, optimizándolos para un uso más rápido y efectivo.

Capture documentos en cualquier lugar:

• Sin acceso a un escáner, los documentos se pueden capturar usando una cámara digital y cargar en PaperPort Anywhere u otros servicios en la nube para una fácil conversión a texto editable.

Comunicación directa con MFP:

• Aproveche su MFP de red al máximo. DesktopDelivery envía documentos escaneados directamente a cualquier PC de escritorio dentro de la red, maximizando la eficiencia.

Ventajas de la versión profesional:

• La versión Professional va más allá de la edición Standard, ofreciendo creación de PDF y seguridad avanzada, un asistente de escaneo con vista previa, perfiles de escaneo ilimitados, indexación programada, compresión mejorada de documentos, escaneo de red y más, incluida la integración del flujo de trabajo de OmniPage y la conectividad de Microsoft® SharePoint® para una gestión integral de documentos y archivos.