Kofax PaperPort 14 Professional transformiert Ihren Dokumentenverwaltungsansatz und bietet eine effiziente Möglichkeit, Papier- und digitale Dokumente sowie Fotos zu scannen, zu organisieren, zu durchsuchen, zusammenzustellen und freizugeben. Diese Lösung erhöht nicht nur die Produktivität, sondern stellt auch sicher, dass Ihre Dokumente jederzeit und überall über Cloud-Speicher zugänglich sind.
Wichtigste Funktionen:
- Organisierte Arbeitsabläufe: Finden Sie schnell und einfach Dateien, Dokumente und Fotos und halten Sie Ihren Arbeitsbereich organisiert.
- Vielseitige Speicherung und Freigabe: Speichern und teilen Sie Dokumente mühelos in Ihrem Netzwerk, über Microsoft® SharePoint® oder in der Cloud.
- Mobile Zugänglichkeit: Greifen Sie mit iPhone®, iPad® oder Android™-Geräten auf Ihre Dokumente zu.
- Universelles Scannen: Scannen Sie Dokumente von beliebigen Geräten ohne Umstände.
- Konforme PDF-Erstellung: Erstellen und ändern Sie zu 100 % normenkonforme PDF-Dateien.
- Fortgeschrittene OCR-Technologie: Extrahieren Sie effizient Daten aus Dokumenten und verwenden Sie Inhalte mit ausgefeilten OCR-Funktionen erneut.
Verbesserte Dokumentenverwaltung:
- PaperPort Professional ermöglicht umfassende Dokumentbearbeitung, einschließlich Scannen in PDF und Bearbeitung sowie Konvertierung von Dateien auf Ihrem PC. Die Inklusion von PaperPort Anywhere bietet browserbasierten Zugriff auf Dateien auf mobilen Geräten und bietet Flexibilität bei der Art und dem Ort Ihrer Arbeit.
Umweltfreundliche Lösung:
- Unterstützen Sie einen grüneren Arbeitsablauf, indem Sie die Papiernutzung reduzieren und Energie sparen. PaperPort fördert die digitale Dokumentenverwaltung und reduziert die Abhängigkeit von Druck, Fax und Kurierdiensten und unterstützt sowohl ökologische als auch finanzielle Nachhaltigkeit.
PDF-Verwaltung:
- Nutzen Sie PDF Create, um jede Anwendungsdatei einfach in ein Standard-PDF zu konvertieren oder mehrere Dateien in einem einzigen PDF-Dokument zusammenzuführen.
Sicherung vertraulicher Informationen:
- Stellen Sie die Vertraulichkeit von Dokumenten mit erweiterten PDF-Sicherheitsoptionen sicher, einschließlich Kennwortschutz und Verschlüsselung. Verwalten Sie den Dokumentzugriff und die Bearbeitungsrechte, um Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
Effiziente Formularverarbeitung:
- Die FormTyper-Funktion wandelt gescannte Papierformulare automatisch in bearbeitbare elektronische Versionen um. Passen Sie Formularelemente an, füllen Sie diese digital aus und wenden Sie gescannte Signaturen an, um den Formularausfüllprozess zu rationalisieren.
Sofortige Informationsbeschaffung:
- Konvertieren Sie Dokumente in durchsuchbare PDFs, um schnelle Dateisuchen mit Windows Desktop Search® oder Google® durchzuführen und um sicherzustellen, dass Sie jedes Dokument sofort finden können.
Scanner-Kompatibilität:
- Verbessern Sie die Funktionalität von Multifunktionsdruckern, mobilen und Desktop-Scannern und optimieren Sie diese für schnellere und effektivere Nutzung.
Dokumente überall erfassen:
- Ohne Zugriff auf einen Scanner können Dokumente mit einer Digitalkamera erfasst und in PaperPort Anywhere oder andere Cloud-Dienste hochgeladen werden, um sie einfach in bearbeitbaren Text zu konvertieren.
Direkte MFP-Kommunikation:
- Nutzen Sie Ihr Netzwerk-MFP optimal. DesktopDelivery sendet gescannte Dokumente direkt an jeden Desktop-PC im Netzwerk und maximiert so die Effizienz.
Vorteile der Professional-Version:
- Die Professional-Version geht über die Standard-Edition hinaus und bietet PDF-Erstellung und erweiterte Sicherheit, einen Scan-Assistent mit Vorschau, unbegrenzte Scan-Profile, geplante Indizierung, verbesserte Dokumentenkomprimierung, Netzwerk-Scanning und mehr, einschließlich OmniPage-Workflow-Integration und Microsoft® SharePoint®-Konnektivität für umfassende Dokument- und Dateiverwaltung.
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