Tungsten / Kofax PaperPort Professional 14

Kofax PaperPort 14 Professional verändert Ihren Dokumentenverwaltungsansatz und bietet eine effiziente Möglichkeit zum Scannen, Organisieren, Suchen, Zusammenstellen und Freigeben von Papier- und digitalen Dokumenten sowie Fotos. Diese Lösung steigert nicht nur die Produktivität, sondern stellt auch sicher, dass Ihre Dokumente jederzeit und überall über die Cloud-Speicherung zugänglich sind.

Hauptmerkmale:

• Organisierte Arbeitsabläufe: Finden Sie schnell und einfach Dateien, Dokumente und Fotos und sorgen Sie so für Ordnung in Ihrem Arbeitsbereich.
• Vielseitige Speicherung und gemeinsame Nutzung: Speichern und teilen Sie Dokumente mühelos in Ihrem Netzwerk, über Microsoft® SharePoint® oder in der Cloud.
• Mobiler Zugriff: Greifen Sie unterwegs mit iPhone®, iPad® oder Android™-Geräten auf Ihre Dokumente zu.
• Universelles Scannen: Scannen Sie Dokumente problemlos von jedem Gerät aus.
• Konforme PDF-Erstellung: Generieren und ändern Sie 100 % standardkonforme PDF-Dateien.
• Fortschrittliche OCR-Technologie: Extrahieren Sie Daten effizient aus Dokumenten und verwenden Sie Inhalte mit ausgefeilten OCR-Funktionen für andere Zwecke.

Erweitertes Dokumentenmanagement:

• PaperPort Professional ermöglicht eine umfassende Dokumentenverwaltung, einschließlich Scannen in PDF sowie Bearbeiten und Konvertieren von Dateien auf Ihrem PC. Die Integration von PaperPort Anywhere bietet browserbasierten Zugriff auf Dateien auf Mobilgeräten und sorgt so für Flexibilität bei der Art und Weise, wie und wo Sie arbeiten.

Umweltfreundliche Lösung:

• Sorgen Sie für einen umweltfreundlicheren Arbeitsablauf, indem Sie den Papierverbrauch reduzieren und Energie sparen. PaperPort fördert die digitale Dokumentenverwaltung, reduziert die Abhängigkeit von Druck-, Fax- und Kurierdiensten und unterstützt sowohl die ökologische als auch die finanzielle Nachhaltigkeit.

PDF-Verwaltung:

• Nutzen Sie PDF Create, um jede Anwendungsdatei ganz einfach in eine Standard-PDF-Datei umzuwandeln oder verschiedene Dateien in einem einzigen PDF-Dokument zusammenzuführen.

Sichere vertrauliche Informationen:

• Gewährleisten Sie die Vertraulichkeit von Dokumenten mit erweiterten PDF-Sicherheitsoptionen, einschließlich Passwortschutz und Verschlüsselung. Verwalten Sie Zugriffs- und Bearbeitungsrechte für Dokumente, um Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

Effiziente Formularbearbeitung:

• Die FormTyper-Funktion wandelt gescannte Papierformulare automatisch in bearbeitbare elektronische Versionen um. Passen Sie Formularelemente an, füllen Sie sie digital aus und wenden Sie gescannte Unterschriften an, um den Prozess der Formularvervollständigung zu optimieren.

Sofortiger Informationsabruf:

• Konvertieren Sie Dokumente in durchsuchbare PDFs und ermöglichen Sie eine schnelle Dateisuche mit Windows Desktop Search® oder Google®, sodass Sie jedes Dokument sofort finden können.

Scannerkompatibilität:

• Erweitern Sie die Funktionalität von All-in-One-Druckern, Mobil- und Desktop-Scannern und optimieren Sie sie für eine schnellere und effektivere Nutzung.

Erfassen Sie Dokumente überall:

• Ohne Zugang zu einem Scanner können Dokumente mit einer Digitalkamera erfasst und auf PaperPort Anywhere oder andere Cloud-Dienste hochgeladen werden, um sie einfach in bearbeitbaren Text umzuwandeln.

Direkte MFP-Kommunikation:

• Nutzen Sie das volle Potenzial Ihres Netzwerk-MFP aus. DesktopDelivery sendet gescannte Dokumente direkt an jeden Desktop-PC im Netzwerk und maximiert so die Effizienz.

Vorteile der Professional-Version:

• Die Professional-Version geht über die Standard-Edition hinaus und bietet PDF-Erstellung und erweiterte Sicherheit, einen Scan-Assistenten mit Vorschau, unbegrenzte Scan-Profile, geplante Indizierung, verbesserte Dokumentenkomprimierung, Netzwerk-Scannen und mehr, einschließlich OmniPage-Workflow-Integration und Microsoft® SharePoint®-Konnektivität für umfassende Dokumenten- und Dateiverwaltung.