Tungsten / Kofax PaperPort Professional 14

Kofax PaperPort 14 Professional transformiert Ihren Dokumentenverwaltungsansatz und bietet eine effiziente Möglichkeit zum Scannen, Organisieren, Durchsuchen, Zusammenstellen und Freigeben von Papier- und digitalen Dokumenten sowie Fotos. Diese Lösung erhöht nicht nur die Produktivität, sondern stellt auch sicher, dass Ihre Dokumente jederzeit und überall über Cloud-Speicher zugänglich sind.

Wichtigste Funktionen:

• Organisierte Arbeitsabläufe: Lokalisieren Sie Dateien, Dokumente und Fotos mühelos und halten Sie Ihren Arbeitsbereich organisiert.
• Vielseitiger Speicher und Freigabe: Speichern und teilen Sie Dokumente mühelos über Ihr Netzwerk, über Microsoft® SharePoint® oder in der Cloud.
• Mobile Zugänglichkeit: Greifen Sie unterwegs auf Ihre Dokumente über iPhone®, iPad® oder Android™-Geräte zu.
• Universelles Scannen: Scannen Sie Dokumente von jedem Gerät ohne Probleme.
• Konforme PDF-Erstellung: Erstellen und ändern Sie 100 % standardkonforme PDF-Dateien.
• Fortgeschrittene OCR-Technologie: Extrahieren Sie Daten aus Dokumenten effizient und verwenden Sie Inhalte mit fortgeschrittenen OCR-Funktionen neu.

Erweiterte Dokumentenverwaltung:

• PaperPort Professional ermöglicht umfassende Dokumentenbearbeitung, einschließlich Scannen in PDF sowie Bearbeitung und Konvertierung von Dateien auf Ihrem PC. Die Einbeziehung von PaperPort Anywhere bietet browserbasierten Zugriff auf Dateien auf mobilen Geräten und bietet Flexibilität bei der Art und dem Ort Ihrer Arbeit.

Umweltfreundliche Lösung:

• Nutzen Sie einen grüneren Arbeitsablauf, indem Sie die Papiernutzung reduzieren und Energie sparen. PaperPort fördert die digitale Dokumentenverwaltung und reduziert die Abhängigkeit von Druck-, Fax- und Kurierdiensten und unterstützt sowohl Umwelt- als auch finanzielle Nachhaltigkeit.

PDF-Verwaltung:

• Nutzen Sie PDF Create, um jede Anwendungsdatei einfach in ein Standard-PDF zu konvertieren oder mehrere Dateien in einem einzelnen PDF-Dokument zusammenzufassen.

Sicherung vertraulicher Informationen:

• Gewährleisten Sie die Vertraulichkeit von Dokumenten mit erweiterten PDF-Sicherheitsoptionen, einschließlich Passwortschutz und Verschlüsselung. Verwalten Sie den Dokumentenzugriff und Bearbeitungsrechte, um Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

Effiziente Formularverarbeitung:

• Die FormTyper-Funktion wandelt gescannte Papierformulare automatisch in bearbeitbare elektronische Versionen um. Passen Sie Formularelemente an, füllen Sie diese digital aus und wenden Sie gescannte Signaturen an, um den Formularausfüllprozess zu optimieren.

Sofortige Informationsbeschaffung:

• Konvertieren Sie Dokumente in durchsuchbare PDFs, um schnelle Dateisuchen mit Windows Desktop Search® oder Google® zu ermöglichen und sicherzustellen, dass Sie jedes Dokument sofort finden können.

Scanner-Kompatibilität:

• Erweitern Sie die Funktionalität von Multifunktionsdruckern, mobilen und Desktop-Scannern und optimieren Sie diese für schnellere und effektivere Nutzung.

Dokumente überall erfassen:

• Ohne Zugang zu einem Scanner können Dokumente mit einer Digitalkamera erfasst und in PaperPort Anywhere oder andere Cloud-Services hochgeladen werden, um sie einfach in bearbeitbaren Text zu konvertieren.

Direkte MFP-Kommunikation:

• Nutzen Sie Ihr Netzwerk-MFP optimal. DesktopDelivery sendet gescannte Dokumente direkt an jeden Desktop-PC im Netzwerk und maximiert damit die Effizienz.

Vorteile der Professional-Version:

• Die Professional-Version geht über die Standard-Edition hinaus und bietet PDF-Erstellung und erweiterte Sicherheit, einen Scan-Assistenten mit Vorschau, unbegrenzte Scan-Profile, geplante Indizierung, verbesserte Dokumentenkomprimierung, Netzwerk-Scanning und mehr, einschließlich OmniPage-Workflow-Integration und Microsoft® SharePoint®-Konnektivität für umfassende Dokument- und Dateiverwaltung.