Tungsten / Kofax PaperPort Professional 14

Kofax PaperPort 14 Professional transformiert Ihren Dokumentenverwaltungsansatz und bietet eine effiziente Möglichkeit zum Scannen, Organisieren, Durchsuchen, Zusammenstellen und Teilen von Papier- und Digitaldokumenten sowie Fotos. Diese Lösung verbessert nicht nur die Produktivität, sondern stellt auch sicher, dass Ihre Dokumente jederzeit und überall über Cloud-Speicher zugänglich sind.

Hauptmerkmale:

• Organisierte Workflows: Finden Sie Dateien, Dokumente und Fotos schnell und einfach und halten Sie Ihren Arbeitsbereich organisiert.
• Vielseitige Speicherung und Freigabe: Speichern und teilen Sie Dokumente mühelos in Ihrem Netzwerk, über Microsoft® SharePoint® oder in der Cloud.
• Mobile Erreichbarkeit: Greifen Sie unterwegs auf Ihre Dokumente über iPhone®, iPad® oder Android™-Geräte zu.
• Universelles Scannen: Scannen Sie Dokumente von jedem Gerät ohne Schwierigkeiten.
• Konforme PDF-Erstellung: Erstellen und ändern Sie 100% standardskonforme PDF-Dateien.
• Fortschrittliche OCR-Technologie: Extrahieren Sie Daten effizient aus Dokumenten und verwenden Sie Inhalte mit fortschrittlichen OCR-Funktionen neu.

Verbesserte Dokumentenverwaltung:

• PaperPort Professional ermöglicht umfassende Dokumentenbearbeitung, einschließlich Scannen zu PDF sowie Bearbeitung und Konvertierung von Dateien auf Ihrem PC. Die Einbeziehung von PaperPort Anywhere bietet browserbasierten Zugriff auf Dateien auf Mobilgeräten und bietet Flexibilität bei Ihrer Arbeitsweise und Ihrem Arbeitsort.

Umweltfreundliche Lösung:

• Unterstützen Sie einen grüneren Workflow, indem Sie die Papiernutzung reduzieren und Energie sparen. PaperPort fördert die digitale Dokumentenverwaltung und reduziert die Abhängigkeit von Druck-, Fax- und Kurierdiensten und unterstützt sowohl ökologische als auch finanzielle Nachhaltigkeit.

PDF-Verwaltung:

• Nutzen Sie PDF Create, um jede Anwendungsdatei einfach in ein Standard-PDF zu konvertieren oder mehrere Dateien in einem einzelnen PDF-Dokument zusammenzufassen.

Sicherung vertraulicher Informationen:

• Stellen Sie die Vertraulichkeit von Dokumenten mit fortschrittlichen PDF-Sicherheitsoptionen sicher, einschließlich Passwortschutz und Verschlüsselung. Verwalten Sie Dokumentenzugriff und Bearbeitungsrechte, um Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

Effiziente Formularverarbeitung:

• Die FormTyper-Funktion wandelt gescannte Papierformulare automatisch in bearbeitbare elektronische Versionen um. Passen Sie Formularelemente an, füllen Sie diese digital aus und wenden Sie gescannte Signaturen an, um den Formularausfüllprozess zu optimieren.

Sofortige Informationsbeschaffung:

• Konvertieren Sie Dokumente in durchsuchbare PDFs und ermöglichen Sie schnelle Dateisuchen mit Windows Desktop Search® oder Google®, um jedes Dokument sofort zu finden.

Scanner-Kompatibilität:

• Erweitern Sie die Funktionalität von Multifunktionsdruckern, Mobil- und Desktop-Scannern und optimieren Sie diese für schnellere und effektivere Nutzung.

Dokumente überall erfassen:

• Ohne Zugriff auf einen Scanner können Dokumente mit einer Digitalkamera erfasst und zu PaperPort Anywhere oder anderen Cloud-Services hochgeladen werden, um sie einfach in bearbeitbaren Text zu konvertieren.

Direkte MFP-Kommunikation:

• Nutzen Sie Ihr Netzwerk-MFP optimal. DesktopDelivery sendet gescannte Dokumente direkt an jeden Desktop-PC im Netzwerk und maximiert so die Effizienz.

Vorteile der Professional-Version:

• Die Professional-Version geht über die Standard-Edition hinaus und bietet PDF-Erstellung und erweiterte Sicherheit, einen Scan-Assistenten mit Vorschau, unbegrenzte Scanprofile, geplante Indexierung, verbesserte Dokumentkomprimierung, Netzwerk-Scanning und mehr, einschließlich OmniPage-Workflow-Integration und Microsoft® SharePoint®-Konnektivität für umfassende Dokument- und Dateiverwaltung.